Vedtekter for Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård
(vedtatt av Vestby kommunestyret den 19.12.1994, med endring
vedtatt av Årsmøte den 18.04.2002, stadfestet av Vestby kommune i K-sak 12/2002).
§ 1 Formål.
Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård har som formål å bevare Vestby gamle
prestegård for etterslekten,og å benytte dette kulturmiljø til kulturelle formål til
beste for kommunens og regionens innbyggere.Det skal legges stor vekt på tilrettelegging
for opplevelse, kunnskapstilegnelse og allmennkulturell virksomhet med tanke på å styrke
og utvikle lokalsamfunnet.Stiftelsen skal forestå driften av virksomheten, og utvikle
kultursenteret i samsvar med den formulerte målsetting.
§ 2 Stiftelsens bygninger og anlegg.
Stiftelsen omfatter følgende bygninger på eiendommen Gnr. 6, Bnr. 12:
a. Hovedbygning
b. Forpakterbolig
c. Røkterbolig
d. Driftsbygning
e. Stabbur
f. Redskapsskjul / uthus, samt
g. Hage, tun og trafikkareale, i alt ca. 14 da.
§ 3 Stiftelsens kapital.
Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård er stiftet med Vestby kommune og en
fellesorganisasjon for lag og foreninger i kommunen.
Stiftelsens grunnkapital er kr. 50.000,-.
Grunnkapitalen kan til enhver tid utvides gjennom gaver, testamentariske disposisjoner og
andre overføringer av penger, verdipapirer, fast eiendom og løsøre. Kapitalen forvaltes
av styret. Styret skal i hvert enkelt tilfelle vurdere om det er forsvarlig å utvide
kapitalen.
Avkastning av grunnkapitalen anvendes til stiftelsens formål, eller legges til
grunnkapitalen.
§ 4 Styringsorgan.
Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegårds anliggende forvaltes av et styre på
5 medlemmer, oppnevnt slik:
2 fra Vestby kommune
3 fra styret for Fellesorganisasjonen for frivillige lag og foreninger i
Vestby.
For hvert medlem oppnevnes et personlig varamedlem. Kommunens representanter oppnevnes av
kommunestyret.
Styrets funksjonstid er 2 år.
Styret velger selv sin leder. Lederens funksjonstid er 2 år.
Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer inklusive lederen er til stede.
Stiftelsens signatur innehas av lederen sammen med et styremedlem, eller tre
styremedlemmer i fellesskap.
Styret kan meddele prokura.
Ansettelse av personale foretas av styret. Styret utarbeider stillingsbeskrivelse for hver
enkelt stilling som opprettes ved Kultursenteret.
Styret skal avholde møte etter innkalling fra lederen. Styret skal avholde møter når
styrets leder, to av styrets medlemmer, en av stifterne eller daglig leder krever det.
Styrets vedtak fattes med vanlig flertall. Ved likt stemmetall har lederen dobbeltstemme.
Det skal føres protokoll fra styrets møter.
§ 5 Årsmøtet.
Årsmøtet et stiftelsens høyeste myndighet. Til årsmøtet velger kommunestyret 5 og
fellesorganisasjonen 6 representanter. Styrets medlemmer har tale- og forslagsrett, men
ikke stemmerett på årsmøtet. Representanter til Årsmøtet oppnevnes for 2 år av
gangen.
Årsmøtet ledes av en på årsmøtet valgt leder blant de stemmeberettigede.
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 1. juni, og innkalling må skje skriftlig med
minst 3 ukers varsel. Innkallingen skal inneholde saksliste, årsmelding med regnskap fra
styret og budsjett/driftsplan for neste driftsår.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styrets flertall, årsmøtets valgte leder eller
minst 1/3 av årsmøtets medlemmer krever dette. Innkalling skjer skriftlig med minst 10
dagers varsel, og møtet kan bare gjøre bindende vedtak i saker som er oppført i
sakslisten.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede medlemmer er
til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved lik stemmegivning teller møteleders
stemme dobbelt.
§ 6 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtet skal behandle styrets årsmelding, siste års regnskap, budsjett og driftsplan,
samt styrets godtgjørelse og saker som er angitt i innkallingen.
Alle byggesaker, budsjett og saker som forutsetter økonomisk medvirkning fra kommunen,
skal forelegges kommunen til godkjenning. Alle lån som tas opp skal godkjennes av
kommunen.
§ 7 Revisor
Styret velger/tilsetter revisor som skal være registrert eller statsautorisert. Revisors
godtgjørelse fastsettes av styret.
§ 8 Daglig drift.
Bestyreren av kultursenteret, eller styrets leder hvis slik ikke er ansatt, har ansvaret
for at kultursenterets daglige drift skjer innenfor de rammer årsmøtet og styret trekker
opp.
§ 9 Endringer av vedtektene.
Vedtektsendringer må skje på ordinært årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøtte, som
må være 2/3 av det samlede antall godkjente delegater.
Forslag til endringer i vedtektene må være innkommet minst 6 - seks - uker før
årsmøtet. Styret kan fravike denne regel, men forslag til vedtektsendringer kan ikke
under noen omstendighet fremmes etter at innkalling til årsmøtet er sendt.
Stiftelsens formål kan bare endres av kommunestyret.
§ 10 Oppløsning av stiftelsen.
Forslag om oppløsning av Stiftelsen Kultursenteret Vestby Prestegård må fremmes i
samsvar med kap. VI i Lov av 23. mai 1980. Forslag fremmes for årsmøtet gjennom styret.
Styrets innstilling skal følge forslaget. Gyldig vedtak krever ¾ flertall i to
påfølgende årsmøter, hvorav det siste kan være ekstraordinært, men dog ikke avholdes
før 6 - seks - måneder etter det første.
I tilfelle oppløsning av stiftelsen tilbakeføres kultursenterets bygninger, anlegg,
samlinger og kapital til Vestby kommune som finner en ny anvendelse for disse.
Deponerte gjenstander tilbakesendes eier.
§ 11 Godkjennelse av vedtektene.
Vedtekter og vedtektsendringer skal godkjennes av Vestby kommune.
|