På denne siden finner du framgangsmåten for bruk av e-post på skolens datarom. Dersom innstillingene er klare, eller du allerede vet hvordan dette gjøres, kan du gå direkte til beskrivelsen av hvordan du mottar og sender e-post. Her finner du også forklart hvordan du legger ved filer, og hvordan du går fram for å skaffe deg din egen e-postadresse. Du kommer tilbake til toppen av sida ved å klikke på

Før du kan ta imot eller sende e-post:

Et postprogram (også kalt en e-postklient) krever at du har foretatt noen enkle innstillinger før du kan hente eller sende post, siden skolens maskiner har mange brukere. På hjemmemaskinen din gjøres disse innstillingene en gang for alle.
Prinsippet er det samme for alle programmer, enten det er Microsoft Internet Explorer m/Internet Mail, Outlook Express, Netscape eller Eudora. Av disse er det bare Microsofts programmer som er tilgjengelig i norsk utgave.
Her finner du en gjennomgang av innstillinger og bruk av Microsoft Outlook Express.

Du finner nå Outlook Express på skolens datamaskiner, ferdig satt opp med alle ni klasseadressene.
Dersom du skal bruke din personlige adresse, må du følge instruksene programmet gir deg. Dersom du leser videre nedover denne sida, får du noen hint om hvordan dette gjøres.

For å klargjøre et program for å bruke e-post må du ha brukernavnet (det som stå foran @ i e-postadressen din) og passordet. Har du ikke e-postadresse, kan du få det gratis på flere måter: Nederst på sida finner du mer om hvordan du kan skaffe deg din egen e-postadresse.

Med Microsoft Outlook Express kan du sette opp så mange ulike e-postkontoer du ønsker.
Alle ni klasseadressene er ferdig satt opp på skolens maskiner, du trenger altså ikke foreta noen innstillinger for å bruke disse.

Du kan legge til din egen konto slik:
Når e-postprogrammet Microsoft Outlook Express har startet, kan du åpne menyen Verktøy og velge Kontoer..

Du får da opp dialogboksen du ser nedenfor.
Velg Legg til med knappen til høyre.

Veiviseren gjør den nye kontoen klar til bruk for deg. Dersom du vil foreta endringer seinere, kan du velge Verktøy -> Kontoer, og markere kontoen du vil endre instillingene for.
Klikk så på knappen Egenskaper, og du får opp en dialogboks med flere valg øverst.

Velg først Generelt og fyll ut feltene navn, (du kan også fylle ut feltet organisasjon, f.eks. Svelvik ungdomsskole) og e-postadressen.
Jeg har her brukt en av mine egne adresser som eksempel:
leif.tangen@online.no

Dette er avsenderopplysninger som må fylles ut om du skal sende post, ellers vil ikke mottakeren ha mulighet til å svare deg, og du framstår som anonym.
Hvis du derimot bare skal lese posten din er disse innstillingene unødvendige.

I innstillingene under Avansert kan du bl.a. velge om kopi av meldingene dine fortsatt skal bli liggende på serveren. Dette er praktisk dersom du vil lagre posten din på en annen maskin seinere. 

Dersom du har e-postkonto hos andre enn Telenor og likevel vil bruke Outlook Express på skolens maskiner for å lese posten din, må du skrive navnet på kontoens POP3-server i feltet
Innkommende e-post.

Telenor-abonnenter har e-postadresser som ender på @online.no. I noen tilfeller kan Telenor-adressene også inkludere navnet på kommunen, og da kan adressen se slik ut: leif@svelvik.online.no.
Tele2-adresser ender på @c2i.net, mens Telia bruker @vf.telia.no (vf=Vestfold).
Har du noen av disse, må du skrive pop1.c2i.net eller mail.telia.no i POP3-rubrikken for å kunne lese posten din på skolens maskin.

Siden elevmaskinene ved Svelvik ungdomsskole er koblet til internett via Telenor, skal SMTP-serveren (utgående e-post) på våre maskiner være mail.online.no.

Passord må ikke skrives inn her hvis du foretar disse innstillingene på en maskin andre har tilgang til
(f. eks. på skolen).

Husk alltid å rydde etter deg om du foretar personlige innstillinger på maskiner andre har tilgang til!

Å ta imot e-post:

Når Outlook Express har startet, ser du vinduet nedenfor. Nå trykker du på knappen Send og motta eller på bildet Les e-post. Det kommer opp en dialogboks hvor du skriver inn personlig informasjon om du ikke alt har gjort dette (se over). Er det post til deg, kommer meldinga eller meldingene opp i mail-vinduet. Du kan nå lese og/eller skrive ut meldinga. Du kan når som helst åpne mail-vinduet for å lese tidligere meldinger.

Du kan velge om du vil hente post fra alle kontoene på en gang eller fra en enkelt på denne måten:

Husk: Når ei melding er henta, blir den liggende i maskinen, og hvem som helst kan lese den. Du bør derfor slette brevene dine før du går fra maskinen. Sletting er en to-trinnsoperasjon, først flyttes brevet til "søppelkassa" (slettede elementer), deretter må denne tømmes.
Om du bruker den nyere versjonen Outlook Express 5.0,
kan du velge konto direkte fra "Send og motta"-knappen, slik:

Å sende e-post:

Du kan sende post på to måter (du må klargjøre programmet med egen adresse etc. først, så du er sikker på at du ikke sender i vei noe med en annen som avsender):
1. Når du kjenner mottakerens adresse: Åpne mail-vinduet, klikk på knappen Skriv melding,
og et nytt vindu åpner seg med adressefelt og plass nedenfor til brevet ditt (se bildet nedenfor).
Fyll ut mottakers e-postadresse i feltet Til.
Skriv overskrift eller tittel på brevet ditt i feltet Emne.
Skriv meldinga/brevet i hovedvinduet, klikk på Send.

Husk at du velger rett avsender dersom Outlook Express er satt opp med flere brukere, ellers brukes automatisk avsenderadressen "Standard" (som regel er dette svelvik.uskole@c2i.net). Med Outlook Express 5.0 velger du avsender i "Fra"-feltet, slik:

2. Når du finner adressen på internett som en klikkbar linje eller et symbol:
Klikk på symbolet, og E-postvinduet åpner seg med både avsender og mottaker ferdig utfylt, det er bare å skrive og sende i vei!
Eksempel på slike adresser finner du i skolens e-postliste.

3. Om du ønsker å svare på et mottatt brev, kan du klikke på knappen Svar til avsender. Svarbrevet vil inneholde kopi av det mottatte brevet, dette kan du redigere og kommentere som du vil. Svarbrevet vil ha samme tittel (Emne) som det du mottok med bokstavene Re: (eller SV:) foran.

Etter at ei melding er sendt, ligger en kopi av meldinga i mappa Sendte elementer, Utgående post eller Sent Mail, og hvem som helst kan lese den uten passord. Husk derfor å rydde etter deg, du må slette brevene dine før du går fra maskinen!

Å legge ved filer (attachments):

Med Outlook Express kan du legge ved filer på følgende måte:
Velg Sett inn, Filvedlegg eller klikk på knappen med binders-symbolet på verktøylinjen. Du får da fram dialogboksen Sett inn vedlegg.
Velg filen du vil legge ved, og klikk på Legg ved. Da vil filen vises i brevvinduet, slik du ser på illustrasjonen til høyre.
Deretter skriver du brevet og sender det på vanlig måte.

På denne måten kan du i prinsippet overføre alle slags filer, både tekst, bilder, programfiler osv. Vær likevel varsom med å legge ved filer du ikke er sikker på mottakeren kan håndtere, bl.a. skaper Word-filer fra Office '97 store problemer for en mottaker om han ikke har dette programmet. Om du er usikker på hva mottakeren har installert av programvare på sin maskin, er det sikrest å sende tekstvedlegg som RTF-format (velg Lagre som i Word, velg deretter filtypen RTF).
Det er vanlig skikk og bruk å fortelle i selve brevet hva slags fil vedlegget består av, f.eks. Tekst i RTF-format eller bilde i JPEG-format. Da blir det greiere for mottaker å håndtere vedlegget på sin maskin.

Til slutt: Send ikke store filer som vedlegg til noen du ikke har avtalt dette med. Det kan skape mye irritasjon hos en mottaker å finne ubrukelige data i Inbox etter ti minutters nedlasting. En fil på 1 Mb tar fort nærmere et kvarter om trafikken er stor, slikt bør aldri sendes som e-postvedlegg.
Legg heller slike filer på hjemmesida di, send en mail med webadressen og la mottakeren bestemme sjøl om han gidder å laste den ned.