REFERAT FRA ÅRSMØTE I RFL 28.02.2004, HARALDSHEIMEN, OSLO

Frammøtte medlemmer og inviterte gjester ble ønsket velkommen av lederen, Leif B. Larsen, som holdt sin tale til årsmøtet.

Inviterte gjester var rådgiver Erik Moslie (Kommunal- og regionaldepartementet), Allan Schwartz, Tuula Schwartz, Merija Saarinen, Børje Schwartz (Riksförbundet Roma International) og Steinar Kristiansen.

Stemmesedler til stemmeberettigede medlemmer ble utdelt. Opptellingen viste 13 stemmeberettigede medlemmer ved årsmøtets start kl 1300.

Sak 01/04 Godkjenning av innkalling og dagsorden

Det framkom ingen merknader.
VEDTAK: Innkalling og dagsorden godkjennes.

Sak 02/04 Valg av møteledelse og referent

Styret foreslo Steinar Kristiansen, og Arild Hovden som referent.

Det var ingen andre forslag.

VEDTAK: Steinar Kristiansen velges som møteleder. Arild Hovden velges som referent.

Sak 03/04 Årsrapport for 2003

Møtelederen foreslo at behandlingen ble lagt opp som ved tidligere årsmøter: Gjennomgang av de enkelte punktene i årsrapporten med anledning til spørsmål og kommentarer, med samlet behandling til slutt. Det var ingen merknader til dette.

Til de enkelte punktene framkom bl.a. følgende:
Avsnitt 9 Nordisk samarbeid og internasjonal kontakt: Det ble kommentert at Sveriges største forening FFR heter Föreningen för resandefolket. Samarbeidet med Riksförbundet Roma International bør også nevnes i Årsrapporten.
Avsnitt 11 Formidling og kurs: Datoer for sending av radioprogrammene er ikke klart enda, men vil bli kunngjort via nettsidene når alt er klart.
Avsnitt 12 Dialog med kirken: Det ble presisert fra lederens at samarbeidet med kirken er ikke et spørsmål om å binde seg religiøst, men for å få gjennomslag for våre saker.
Avsnitt 14 Ungdomsarbeid: Årsmøtet ønsker å presisere at det tar tid å bygge opp tillitten blant våre medlemmer samtidig som våre ungdommer befinner seg på ulike steder i et langstrakt land.

VEDTAK: Med årsmøtets kommentarer godkjennes årsrapporten for 2003.

Sak 04/04 Revidert regnskap for 2003

På møtet ble revidert regnskap lagt fram. Regnskapet viste bl.a. et overskudd i resultatregnskapet på 112 164 kroner.

Møtelederen refererte revisors konklusjon og gjennomgikk utvalgte poster i regnskapet, bl.a. det store overskuddet i resultatregnskapet. Lederen viste til at dette i hovedsak bestod av midler i forbindelse med pågående prosjekter, spesielt gjaldt det ungdsomsarbeidet, som ikke lot seg gjennomføre som planlagt. Videre var det i balansen oppført midler som skulle vært utbetalt i 2003, men som av praktiske grunner blir utbetalt i 2004. Dette medførte at det reelle overskuddet var på om lag 70 000 kroner. I tillegg kommer at utbetalingene fra KRD skjer for sent i budsjettåret.

Møtelederen påpekte at feil navn på styremedlemmer var ført opp på side 2 i balansen. De rette styrenavnene føres opp og underskrives.

VEDTAK: Regnskap for 2003 godkjennes.

Sak 05/04 Budsjett for 2004

Det framlagte budsjettet var basert på RFLs søknad til KRD. I tillegg var det lagt fram en oversikt over i alt 14 prosjekter som det var søkt om midler til fra KRD.

Bevilgningen fra KRD er den viktigste inntektsposten i budsjettet. Møtelederen gjorde oppmerksom på at dersom bevilgningen fra KRD blir lavere enn det RFL har søkt om, må utgiftsbudsjettet reduseres tilsvarende. Blant de mest aktuelle postene for reduksjoner er lønn og seminarer.

Når opplysninger om årets bevilgning fra KRD foreligger, må styret i RFL utarbeide et reelt arbeidsbudsjett.

Erik Moslie opplyste at departementet hadde bevilget 130 000 kroner til prosjektet «RFL 10 år», som styret hadde prioritert først blant prosjektene.

Det framkom ellers at senere prosjektsøknader bør sendes direkte til relevante departementer, avhengig av prosjektenes tema, med kopi til KRD. RFL bør dessuten kontakte politiske miljøer for å fremme sin sak med sikte på økte statlige bevilgninger.

VEDTAK: Budsjett for 2004 godkjennes. Styret gis fullmakt til å fastsette arbeidsbudsjett for 2004 ut fra bevilgningen fra KRD.

Sak 06/04 Aktivitets- og arbeidsplan for 2004

I likhet med behandlingen av årsrapporten åpnet møtelederen for spørsmål og kommentarer til de enkelte avsnittene. Det som framkom, ga ikke grunn til endring av styrets forslag.

Til de enkelte avsnittene under kapittel 2 Aktiviteter framkom bl.a. følgende:
Museumsarbeid, utstillinger og foredrag: I år 2003 har det blitt sendt informasjon til alle fylkes skolesjefer om skoleprosjektet.
Selvhjelpsarbeid og krisehjelp: Årsmøtet ønsket at vi skal kunne ta vare på våre egne og starte vårt eget støttesenter. Årsmøtet utfordret styre til å be om et møte med Helsedepartementet og Sosial- og helsedirektoratet om denne saken. Årsmøtet oppfordret styret til å sende søknader om prosjektstøtte direkte til de departementene som det angår, med kopi til KRD, slik som nevnt under forrige sak.
Ungdomsarbeid: Årsmøtet ønsket at ungdommene skal få være med å bestemme hva de vil bruke pengene som er satt av til ungdomsarbeidet. Det er de som best vet hva som skal til for å bygge fellesskap blant ungdommene.
RFLs lokallag: Årsmøte oppfordret styret til å se nærmere på den svenske ordningen med filialer i stedet for lokallag.

VEDTAK: Aktivitets- og arbeidsplanen for 2004 godkjennes med kommentarer fra årsmøtet.

Sak 07/04 Vedtektsendringer

Det var innkommet et forslag til vedtektsendring. Styret var enig i forslaget, som hadde følgende ordlyd: For å bli valgt inn i styret, må personen ha vært medlem i minst ett år.

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

VEDTAK: I vedtektenes §3 første ledd tilføyes en ny andre setning: For å bli valgt inn i styret, må personen ha vært medlem i minst ett år.

Sak 08/04 Innkomne saker

Det var ingen innkomne saker foruten sak 07/04

Sak 09/04 Valg

Lederen, styremedlemmene Holger Gustavsen og Mai-Britt Lundstad var ikke på valg.

Valgene gjaldt derfor to styremedlemmer for to år, tre varamedlemmer i rekkefølge for et år og ny valgkomité.

Som følge av at nestleder Cathrine Tangen hadde trukket seg siden forrige årsmøte, skulle det også velges ny nestleder for et år.

På vegne av valgkomitéen la Alf Ringdal fram komitéens forslag:
Nestleder: Holger Gustavsen
Styremedlemmer: Kent Karlsen
Anna Gustavsen
Varamedlemmer: 1. Vivi Rosenberg
2. Ludvig Fredriksen
3. Arild Hovden

Ny valgkomité: Tom Grønnerud (leder), Tor Eirik Magnussen og Alf Ringdal.

Det framkom ingen andre forslag. Forslagene ble enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
1. Kent Karlsen og Anna Gustavsen velges som styremedlemmer for to år.
2. Vivi Rosenberg (1), Ludvig Fredriksen (2) og Arild Hovden (3) velges i rekkefølge som varemedlemmer for et år.
3. Holger Gustavsen velges som nestleder for et år.
4. Tom Grønnerud, Tor Eirik Magnussen og Alf Ringdal velges som valgkomite med Tom Grønnerud som leder.

Årsmøtet ble avsluttet kl 1745.