- se også www.bygdeservice.no -

Vedtekter for Inderøy og Mosvik Bygdeservice BA

§1 Organisasjon

Inderøy og Mosvik Bygdeservice BA, nedenfor kalt laget, er et samvirkelag med åpent medlemskap og begrenset økonomisk ansvar. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for lagets forpliktelser. Kapital og medlemstall er vekslende. 

Laget har sitt kontor i Inderøy kommune.

§2 Formål

Lagets formål er å formidle tjenester fra medlemmene til offentlige etater, bedrifter og privatpersoner. Dette skal gi muligheter for økte inntekter for medlemmene gjennom bedre utnyttelse av arbeidskraft, kompetanse, bygninger, maskiner, redskap og verktøy m.v. Laget skal aktivt markedsføre medlemmenes tjenester.

§2.1 Arbeidsmåte

Medlemmene i laget plikter å arbeide for et godt samarbeid med lagets kunder. Alle oppdrag skal utføres til avtalt tid og kvalitetsmessig tilsvare den inngåtte avtale. Hvis det inntrer forhold som gjør det umulig å oppfylle oppdraget i tid eller kvalitet, skal daglig leder straks underrettes. Den eller de medlemmer som utfører et oppdrag er selv ansvarlig for å overholde alle offentlige lover og regelverk. Maskiner, redskaper og utstyr som benyttes skal til enhver tid være i forsvarlig og forskriftsmessig stand, og så rengjort og ordentlig som det etter forholdene er mulig. Under arbeidet skal firmaets logo så langt mulig være synlig.

§3 Medlemskap

Næringsdrivende, fortrinnsvis innen landbruket, kan opptas som medlemmer. Medlemskapet er gyldig når andelsinnskuddet er betalt.

Nye medlemmer tas opp etter skriftlig søknad til styret. Hvis styret er i tvil om laget har nok oppdrag eller kapasitet for formidling av flere oppdrag, kan søknaden legges fram for årsmøtet for endelig avgjørelse. Nye medlemmer må være samarbeidsorienterte og bør fortrinnsvis ha erfaring fra ulike sider av arbeidslivet og inneha eller være villige til å kvalifisere seg for de ulike sertifikater og bevillinger som er nødvendige for å utføre de ulike tjenester.

Medlemskapet er bindende i 3 år, hvorav de 6 første månedene er prøvetid. Medlemskapet kan sies opp fra prøvetidens utløp, fra tre-års periodens utløp eller senere og da med 6 måneders skriftlig varsel til styret. Utmeldingen gjelder fra årets utgang, men ikke før alle mellomværende mellom laget og medlemmet som ønsker å gå ut, er gjort opp. Årsmøtet kan beslutte at medlemmer som går ut kan få utbetalt en viss andel av egenkapitalen hvis det er økonomisk grunnlag for det.

Ved spesielle velferdsgrunner kan årsmøtet fravike 3 års-regelen.

Dersom et medlem dør, skjer oppgjøret med boet etter 3. avsnitt i denne paragraf.

Inn- og uttredende medlemmer belastes alle eventuelle kostnader ved endring i firmaregister m.v.

§ 3.1 Medlemsarkiv

Det skal føres arkiv over hvilke oppdrag det enkelte medlem kan påta seg, og hvilke maskiner, redskaper og verktøy vedkommende disponerer. Det enkelte medlem må påse at dette er à jour til enhver tid.

§4 Andeler

Hvert medlem tegner en andel à kr 5.000,- som innbetales kontant. Laget fører protokoll over medlemmenes andeler og utsteder andelsbevis. Andelene kan ikke omsettes, pantsettes eller tas utlegg i. Andelskapitalen forrentes ikke.

§5 Medlemmenes plikter og rettigheter

Medlemmene plikter å følge vedtektene, vedtatte retningslinjer og øvrige vedtak fattet av årsmøtet eller styret.

Innkommende oppdrag skal fordeles mest mulig likt mellom medlemmene under hensyn til den enkeltes kvalifikasjoner, sertifikater, tilgjengelig tid, samt slik at maskiner, redskap og verktøy utnyttes best mulig. Det er opp til styret, eller den styret utpeker, å formidle innkommende oppdrag til lagets medlemmer. Den som mener oppdragstildelingen er skjev eller på annen måte uriktig, kan klage til styret.

Oppdrag som medlemmene mottar, skal formidles videre til den ansvarlige innen laget. Men den av medlemmene som først mottok dette, har førsteretten til å utføre det hvis forholdene for øvrig ligger til rette.

Hvis flere av medlemmene sammen utfører et oppdrag, velger disse internt en hovedansvarlig for oppdraget. Vedkommende er ansvarlig for kontakt med oppdragsgiver og daglig leder, samt i øvrige forhold som oppdraget fører med seg.

Medlemmer har rett til å benytte voksne familiemedlemmer og egne ansatte til oppdrag.

Laget kan leie inn ikke-medlemmer som er selvstendige næringsdrivende til spesielle oppdrag.

Medlemmene kan, uhindret av lagssamarbeidet, fortsette med leiekjøring m.v. i samme omfang som tidligere, og opprettholde tidligere inngåtte avtaler. Medlemmene kan ikke påta seg nye oppdrag i konkurranse med laget.

§5. 1. Oppgjør for utførte oppdrag

Laget fakturerer i sitt firmanavn direkte til oppdragsgiver de oppdrag som medlemmene utfører etter formidling av laget. Fakturering skjer snarest mulig etter at oppdraget er utført, på grunnlag av inngått avtale med oppdragsgiver, antatt anbud og/eller utfylt kundesignert rapport.

Når oppdragsgiver har betalt skyldig beløp, får medlemmet sitt oppgjørsbeløp fratrukket vedtatt administrasjonsbidrag etter egen faktura.

Hvis en oppdragsgiver ikke kan gjøre opp for seg og dette skyldes manglende betalingsevne som konkurs og lignende, belastes laget med 80 % av tapet, og medlemmer som har utført oppdraget med 20 %.

Dersom manglende oppgjør skyldes tvist vedr. oppdragets utførelse, belastes laget med 20% av tapet, og medlemmer som utførte oppdraget med 80 %.

§5. 2. Forsikringer

Både laget og det enkelte medlem skal tegne nødvendige forsikringer.

Eier tegner ansvarsforsikring tilpasset de aktuelle bruksområder på alle motorkjøretøyer som skal brukes i lagssammenheng.

Laget tegner felles ansvarsforsikring i lagets navn på vegne av laget og det enkelte medlem. Ansvarsforsikringen skal tegnes med opphevelse av varetektsklausul for skade på tredjepersons eiendom.

Et medlem som i sammenheng med utførelse av arbeid på vegne av laget kommer i rettslig erstatningsansvar for skade på tredjemanns person eller eiendom, betaler selv den avtalte egenandel på lagets ansvarsforsikring.

Medlemmene har ved spørsmål opplysningsplikt ovenfor laget om de av sine forsikringer som vedrører lagssamarbeidet.

§6 Gjeld

Beslutning om opptak av lån krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte innkalt med minst 14 dagers varsel.

§7 Regnskap

Regnskapsåret følger kalenderåret.

Det er styrets ansvar å sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsføring. Lagets regnskap skal avsluttes snarest mulig etter regnskapsårets utgang og i god tid oversendes medlemmene som grunnlag for deres eget regnskap. Om mulig skal det forelegges den valgte revisor før det oversendes medlemmene.

§8 Lagets organer

Årsmøtet og styret er lagets styrende organer. Daglig leder tilsettes av styret.

§8. 1. Årsmøte

Årsmøtet holdes innen utgangen av mars måned. Innkallingen med saksliste, årsmelding, regnskap, budsjett og eventuelle forslag til årsmøtet skal sendes medlemmene minst 14 dager før møtet. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med 14. dagers varsel når styret, revisor eller minst ¼ av medlemmene ber om det.

Hvert medlem har en stemme. Skriftlig fullmakt kan gis til myndig person av egen husstand eller til annet medlem. Er ikke annet bestemt i vedtektene, avgjøres sakene med vanlig flertall.

Årsmøtet ledes av en valgt møteleder og skal:

a. Godkjenne innkalling og saksliste.

b. Velge 2 personer til å underskrive protokollen

c. Godkjenne styrets årsmelding og regnskap for siste år og meddele ansvarsfrihet.

d. Godkjenne budsjett for inneværende år, fastsette satser for lagets tjenester,

herunder timepriser for medlemmenes arbeidskraft, maskiner og redskaper.

e. Velge leder.

f. Velge nestleder og 1 styremedlem

g. Velge 2 varamedlemmer til styret i nummerrekkefølge.

h. Fastsette godtgjørelse til styret for siste arbeidsår.

i. Velge revisor og fastsette honorar.

j. Velge valgkomite på 3 medlemmer for 3 år. ( Først år velges medlemmene for

henholdsvis ett, to og tre år. Den som skal gå ut, fungerer som leder.)

k Behandle innkomne saker.

Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet oversendes styret innen 1. februar.

§8. 2. Styret

Styret består av leder, nestleder og ett styremedlem som på årsmøtet velges av og blant medlemmene. Lederen velges for ett år, mens nestleder og det øvrige styremedlem velges for 2 år. Det første år etter stiftelsen går en av disse ut ved loddtrekning. Daglig leder deltar på styremøtene som sekretær. Daglig leder kan ikke ta styreverv i laget.

For at styret skal være beslutningsdyktig må minst to være være tilstede og begge må stemme for vedtaket. Det føres møtebok som undertegnes av de møtende medlemmer.

Styret leder lagets virksomhet mellom årsmøtene og skal:

a. Avgjøre saker som etter vedtektene ikke er lagt til årsmøtet og sørge for

at laget drives etter gitte retningslinjer.

b. Utarbeide årsmelding, regnskap og budsjett.

c. Avgi innstilling til årsmøtet i alle saker.

d. Ansette (og eventuelt avsette) forretningsfører/daglig leder innenfor budsjetterte

rammer.

e. Utarbeide instruks for forretningsfører/daglig leder.

§8. 3. Oppgaver for daglig leder

Daglig leder skal motta og formidle oppdrag til medlemmene i laget, jfr. §. 2. Han skal også ha ansvar for å beregne anbud og være ansvarlig mellommann mellom oppdragsgivere og medlemmer som skal utføre oppdrag. Vedkommende er ansvarlig for å ordne alle bankgarantier, samt alle inn- og utbetalinger, regnskap, kartotekføring og all forretningskorrespondanse.

§9 Forpliktende underskrifter

Laget forpliktes av styrets leder samt en av styremedlemmene. Styret kan meddele prokura.

§10 Eksklusjon

Styret kan utelukke et medlem som grovt har skadet laget og dets virksomhet. Avgjørelsen kan ankes inn for årsmøtet.

Ekskludert medlem har ikke krav på å få tilbake andelskapitalen.

§11 Voldgift

Tvist mellom medlemmene eller mellom et medlem og laget på tolkning av vedtekter, reglement eller avtaler (inngått i henhold til disse), skal søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke dette fram, kan hver av partene forlange tvisten endelig avgjort ved en voldgiftsnemnd. Hver part oppnevner ett medlem og Inderøy Tingrett ett medlem som skal være voldgiftsnemndas leder. Hvis en eller begge parter innen en bestemt frist ikke har oppnevnt sine medlemmer, blir også de å oppnevne av Inderøy Tingrett.

§12 Vedtektsendring

Vedtektsendringer kan vedtas med ¾ flertall på ordinært årsmøte når det er ført opp på innkallingen til årsmøtet.

§13 Oppløsning av laget

Oppløsning av laget krever ¾ flertall av alle medlemmer, eller ¾ flertall av de frammøtte på ordinært årsmøte, samt på et ekstraordinært årsmøte som holdes minst 14 dager senere.

Ved oppløsning av laget skal først all gjeld betales. Deretter fordeles lagets nettoformue etter medlemmenes omsetning i laget for den tid laget har vært i virksomhet, likevel ikke lenger enn for de siste 10 år. I denne forbindelse regnes også eventuelt styrehonorarer samt godtgjøring til daglig leder (dersom vedkommende er medlem av laget) som omsetning.