Vedtekter § 1 Navn og formål 2 § 2 Medlemskap 2 § 3 Inn- og utmelding 2 § 4 Eksklusjon - suspensjon 2 § 5 Kontingent 3 § 6 Forbundsstruktur 3 § 7 Landsmøtet 3 § 8 Representantskapet 4 § 9 Sentralstyret 4 § 10 Lokalforeningene 5 § 11 Stemmegivning 5 § 12 Vedtektsendring 5 § 13 Oppløsning 5 Vedtekter for Norsk kantor- og organistforbund Sist endret av landsmøtet 1997 § 1 Navn og Formål 1.1 Forbundets navn er Norsk kantor- og organistforbund. 1.2 Forbundets formål er å organisere landets kantorer og organister, og ivareta deres faglige, økonomiske og sosiale interesser. 1.3 Forbundet skal virke til kirkemusikkens fremme. 1.4 Forbundet utgir fagtidsskriftet Norsk Kirkemusikk. § 2 Medlemskap 2.1 Som medlem kan opptas a) enhver som er tilsatt i kantor-/organiststilling b) enhver som er tilsatt som kirkemusikklærer ved høgskole c) enhver som er tilsatt i annen kirkemusikerstilling d) enhver som er vikar i kantor-/organiststilling e) enhver som har fullført eksamen i kirkemusikk tilsvarende cand. mag. grad eller tilfredsstiller kravene fastsatt i Tjenesteordning for kantor. f) Enhver som har påbegynt høgskolestudium i kirkemusikk. 2.2 Bare medlemmer som kommer inn under kategori 2.1 a) og b) kan velges til ordinære tillitsverv i forbundet. 2.3 Enhver kan fortsette sitt medlemskap når han/hun slutter i kirkemusikerstilling, selv om ikke kvalifikasjonskravene 2.1 e) er oppfylt. 2.4 Medlemmer og andre som har gjort seg særlig fortjent til det, kan av landsmøtet utnevnes til æresmedlemmer. 2.5 Medlemmer har rett til å fremme saker ovenfor forbundet. 2.6 Medlemmer plikter å rette seg etter forbundets vedtekter, og etter vedtak fattet av forbundets organer i samsvar med forbundets vedtekter. 2.7 Medlemmer plikter å holde forbundet orientert om forandring av adresse, arbeidssted, arbeidsgiver, stillingens størrelse, kompetanse og lønnsplassering. Dette skjer til forbundskontoret. 2.8 Medlemmer av eller representanter for organisasjoner som gir uttrykk for nazistiske eller fascistiske holdninger, eller formål som er beslektet med et slikt program kan ikke opptas som medlemmer i NKOF. § 3 Inn- og utmelding 3.1 Innmelding sendes på fastsatt skjema til forbundskontoret. Medlemskapet trer i kraft fra den 1. måneden etter at innmeldingen er mottatt. 3.2 Utmelding gis skriftlig til forbundskontoret og gjelder fra den 1. måneden etter at utmeldingen er mottatt. § 4 Eksklusjon - suspensjon 4.1 Medlemmer som har handlet i strid med forbundets vedtekter, kan av sentralstyret ekskluderes, alternativt suspenderes, for et avgrenset tidsrom. 4.2 Sentralstyrets avgjørelse kan ankes skriftlig til representantskapet. Ankefristen er 1 måned før representantskapsmøtet. 4.3 Ekskludert medlem kan etter søknad på nytt opptas som medlem på vilkår fastsatt av representantskapet. 4.4 Suspendert medlem beholder medlemsskapet, men mister retten til å ha sentrale og lokale tillitsverk, og kan av sentralstyret utestenges fra lokalforeningens møter i suspensjonstiden. § 5 Kontingent 5.1 Medlemskontigenten fastsettes av landsmøtet. 5.2 Sentralstyret kan utskrive ekstrakontigent til dekning av utgifter forårsaket særskilte arbeidskonflikter der forbundet står ansvarlig. 5.3 Den som skylder kontingent i mer enn 3 måneder, blir strøket som medlem. Forbundets krav på kontingent opprettholdes. 5.4 Ved utmelding betales kontingent ut den måned utmeldingen er mottatt. 5.5 Lokalforeningene kan bestemme en særskilt kontingent til egen drift. 5.6 Æresmedlemmer er fritatt krav om kontingent. § 6 Forbundsstruktur 6.1 Forbundet er organisert med landsmøte - representantskap - sentralstyre - lokalforening/ -lag. 6.2 Landsmøtet er forbundets øverste organ. § 7 Landsmøtet 7.1 Landsmøtet holdes hvert 4. år innen utgangen av august. Tid og sted skal være kunngjort i Norsk Kirkemusikk senest 1 år før. 7.2 Landsmøtet består av representantskapet og utsendinger. Disse har stemmerett. Hver lokalforening kan stille med 2 utsendinger. Lokalforeninger med minst 65 medlemmer gir 3 utsendinger,- minst 80 medlemmer gir 4 utsendinger, og lokalforeninger med minst 100 medlemmer kan stille med 5 utsendinger. Telletidspunktet for medlemstallet i lokalforeningen er 2 måneder før landsmøtet. 7.3 Landsmøtet er åpent for alle medlemmer, men bare medlemmer av representantskapet og utsendingene har talerett. Landsmøtet kan gi talerett til andre. 7.4 Forslag til saker som skal behandles på landsmøtet sendes gjennom lokalforeningene, og skal være forbundskontoret i hende senest 4 måneder før landsmøtet. Sentralstyret fastsetter påmeldingsfrist for utsendingene. 7.5 Alle saksdokumenter, sentralstyrets innstilling og innstilling fra valgkomiteen skal være sendt lokalforeningene og utsendingene senest 2 måneder før landsmøtet holdes. 7.6 Landsmøtet åpnes av forbundets leder. Forhandlingene ledes av valgte dirigenter. Dirigenten kan også velges blant NKOF-medlemmer som ikke er landsmøtemedlemmer. 7.7 Det føres protokoll fra landsmøtet. Protokollen skal inneholde vedtak, stemmegivning og dissenser. Protokollen sendes alle landsmøtemedlemmene. Protokollen skal godkjennes av representantskapet. 7.8 Landsmøtet skal: a) velge 2 dirigenter og 2 protokollførere b) godkjenne dagsorden c) behandle beretning og revidert regnskap for perioden d) behandle innsendte landsmøtesaker e) vedta handlingsprogram f) vedta budsjett og kontingent g) velge sentralstyre i samsvar med § 9 h) velge valgkomité til neste landsmøte. 7.9 Ekstraordinært landsmøte skal holdes når et enstemmig sentralstyre eller 50 enkeltmedlemmer krever det. Sentralstyret bestemmer tid og sted for det ekstraordinære landsmøtet, og har rett til å fastsette andre tidsfrister enn for det ordinære landsmøtet. § 8 Representantskapet 8.1 Representantskapet er forbundets øverste organ i landsmøteperioden. 8.2 Representantskapet skal: a) godkjenne landsmøteprotokollen b) behandle og foreløpig godkjenne regnskap og beretning for foregående år c) behandle og vedta generelle retningslinjer for forbundets tariffpolitikk d) foreta suppleringsvalg i landsmøteperioden e) være ankeinstans for eksklusjon/suspensjon i samsvar med vedtektene §§ 4.2 og 4.3 f) behandle andre saker som er ført opp på dagsorden g) bestemme tid og sted for neste landsmøte. 8.3 Representantskapet består av sentralstyrets medlemmer og den til enhver tid valgte leder av hver av lokalforeningene. Lokalforeningenes nestleder og sentralstyrets varamedlemmer er varamedlemmer. Om nødvendig kan lokalforeningene oppnevne særskilte vararepresentanter for det enkelte møte. 8.4 Representantskapet innkalles av sentralstyret. Det innkalles ordinært til 1. Møte hvert år, unntatt det året det er landsmøte. Innkallingen skal være sendt lokalforeningene seneste 2 måneder før møtet. Saksliste og sakspapirer skal være sendt lokalforeningene/-lagene senest 2 måneder før møtet. Forslag til saker som skal behandles i henhold til § 8.2 d), sendes gjennom lokalforeningene, og må være forbundskontoret i hende senest 1 måned før møtet. 8.5 Representantskapet skal også sammenkalles hvis minst 6 av lokalforeningene fremsetter skriftlig begrunnet krav om dette. 8.6 Det skal føres protokoll fra representantskapets møter. 8.7 Utgifter til møtene, inkludert reise og opphold for representantskapets medlemmer, dekkes av forbundet sentralt. § 9 Sentralstyret 9.1 Sentralstyret består av leder, 1. og 2. nestleder og 4 styremedlemmer med 2 vararepresentanter. Lederen og de to nestlederne utgjør styrets arbeidsutvalg. Sentralstyret velger selv vararepresentanter til arbeidsutvalget. 9.2 Sentralstyret velges på landsmøtet for en periode på 4 år. Leder og nestledere velges ved særskilte valg. 9.3 Sentralstyret bestemmer til enhver tid hvor store fullmakter arbeidsutvalget skal gis. Protokoll fra møtene i arbeidsutvalget sendes medlemmene og varamedlemmene i sentralstyret. 9.4 Sentralstyret skal: a) ha ansvaret for forbundets daglige drift b) foreta tilsettinger c) representere forbundet og avgi uttalelser på vegne av forbundet d) sette i verk vedtak fattet av landsmøtet og representantskapet e) utgi Norsk Kirkemusikk. Forbundets leder er ansvarlig redaktør. 9.5 Samlet styremøte skal holdes når lederen eller minst 4 styremedlemmer krever det. 9.6 Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. 9.7 Sentralstyret kan nedsette utvalg for spesielle arbeidsoppgaver. 9.8 Det føres protokoll fra møter i sentralstyret og i arbeidsutvalget. Protokollen skal inneholde: tid og sted for møtet, vedtak, stemmegivning og dissenser. Protokollen underskrives av alle tilstedeværende. 9.9 Protokoll fra sentralstyret møter sendes lokalforeningene/-lagene, medlemmene og varamedlemmene i sentralstyret. 9.10 Sentralstyret fastsetter instruks for forbundets leder og andre lønnede tillitsvalgte. Sentralstyret fastsetter instruks for forbundets tilsatte. § 10 Lokalforeningene 10.1 Forbundet er organisert i lokalforeninger. Det er en lokalforening for hvert bispedømme. 10.2 Lokalforeningenes vedtekter godkjennes av sentralstyret. Vedtektene skal være i samsvar med forbundest vedtekter. 10.3 Lokalforeningene plikter å holde forbundskontoret orientert om hvem som er lokale tillitsvalgte. Foreningens årsmelding og regnskap sendes sekretariatet. 10.4 Forbundets medlemmer opptas i den lokalforeningen hvor de bor. Medlemmer som tjenestegjør i kirkemusikerstilling, jfr. § 2.1 a-d, opptas i den lokalforeningen som dekker tjenestestedet. 10.5 Personer som ikke er medlem av forbundet, kan ikke være medlemmer i lokalforeningen. 10.6 Sentralstyret overtar ansvaret for eiendeler og drift av lokalforeninger som ikke fungerer etter forbundets vedtekter. § 11 Stemmegivning 11.1 Skriftlig stemmegivning skal finne sted a) ved valg av personer til tillitsverv b) ved avstemming over forslag om rettslig påtale mot tillitsvalgte eller tilsatte c) ved avstemming over forslag om utelukkelse av medlem i henhold til § 4 d) i sentralstyret når minst ett sentralstyremedlem krever det, og i landsmøtet eller representantskapet når landsmøtet/representantskapet krever det. 11.2 Et forslag kan vedtas med simpelt flertall dersom annet ikke er bestemt. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. § 12 Vedtektsendring 12.1 Forslag til endring av disse vedtektene behandles som landsmøtesak. Endring kan vedtas av landsmøte med 2/3 flertall. § 13 Oppløsning 13.1 Forslag til oppløsning av forbundet behandles som forslag om vedtektsendring, og krever 2/3 flertall på to følgende ordinære landsmøter. Besluttes forbundet oppløst, vedtar landsmøtet en fordeling av forbundets eiendeler. § § § Vedtekter for NKOF 1