REFERAT FRA STYREMØTE I BJØRNDAL BOLIGSAMMENSLUTNING

Møtedato: 10.01.2001

Møte nr.: 103/nr. 2 / 2001

Tilstede: Trond Magne Schultz;, Morten Evenrud, Ellen Olsen

Forfall: Hilde- Irene Hansen, Merete Bae Flatin

Møtereferent: Ellen Olsen

Sak nr.		Sak
103.1 103.2 103.3 103.4 103.5 103.6 103.7 103.8 103.9		Referat fra forrige styremøte Referat fra forrige styremøte blir først sendt ut når nummer rekkefølgen i antall avholdte styremøter blir sjekket. (Ble det avholdt styremøte 10.01.2001). Ansvar: Ellen sjekker dette med Lars-Erik Amundsen og Morten Breili. Opprydding langs Slimeveien. Dugnadsjobben er gitt til Bjørndal Idrettslag. Noe av arbeidet ble utført før 17. Mai, resten av jobben blir utført fortløpende utover våren/forsommeren. Vedtak: Bjørndal Idrettslag bevilges Kr. 10.000,- for jobben. Rutiner vedrørende dugnad langs Slimeveien. a. Starte med forberedelsen til dugnad i mars/april. b. Fordele muligheten til å påta seg denne jobben til å gjelde eventuelt 7-klassinger på Bjørndal eller Seterbråten skole. Disse trenger innsamlede midler til klassetur, samt at jobben vil være motiverende for elevene. c. Lage en fordelingsplan mellom de ulike aktørene. d. Samkjøre dugnaden med Granberg slik at deres containere kan benyttes. e. Se på om ikke området rundt Nyjordbanen bør inngå i dugnaden som BBS står for. Ansvar: Styresak i mars. Utbygging av eneboliger ved Grønliåsen. Trond har sendt brev til Plan- og bygningsetaten. Kopimaskin og leieavtalen av lokale i Prestlia Grendehus. a. Etter hva vi kan se ut fra serviceavtalen på kopimaskinen eier BBS denne. Denne og arkivskap flyttes til et eget sted som BBS vi disponere i Granberg brl. b. BBS sier opp leieavtalen, når leieavtalen med Granberg brl. foreligger Ansvar: Trond og Morten. Økonomi, opptelling av antall lag og foreninger på Bjørndal. Morten informert litt om økonomien og oversender liste over lag og foreninger til Ellen for å få sjekket adresser bestyrer o.l . Etter nærmere ettersyn var det enkelte lag som ikke betalte inn kontingenten i fjor. Disse vil få en etterskuddsfaktura. Søknad fra Granberg borettslag om tilskudd til åpningen av Bjørndal senter. Søker om tilskudd på Kr. 2.500,-. Dette innvilges når skriftlig søknad foreligger. Informasjon fra arbeidsgruppa – bredbånd. Morten informert om at Telenor Avidi er valg. Borettslag vil nå fortløpende kunne gjøre avtaler. Eneboliger vil få tilbud utover høsten 2001. Arbeidsgruppa avventer nå videreutvikling. Første steg avsluttet. Oppfølgingssaker A Skilt. Ellen purrer opp tilbud på pris til neste møte. B Tilrettelegging for et bedre oppvekstmiljø – Merete orienterer på neste møte. C. Søknad om refusjon – utbedring av Slimeveien – Trond D. Utbedring av dam under gangbroen Slimeveien – Trond E. Lagring av søppel. Vi avventer dette noe, da renholdsetaten selv har gitt uttrykk for at vi vil gjøre det som må til for at vi ikke skal komme i samme situasjon som i fjor. Eventuelt a. På neste møte sette opp en møte plan for høsten 2001. c. Trond setter opp ett forslag til mandat for en ny arbeidsgruppe for trafikk – støy osv. Neste møte 05.09.2001 kl 19.00 – Grendekafeen, Granberg brl.
'

Sak nr.

Sak

103.1

103.2

103.3

103.4

103.5

103.6

103.7

103.8

103.9

Referat fra forrige styremøte

Referat fra forrige styremøte blir først sendt ut når nummer rekkefølgen i antall avholdte styremøter blir sjekket. (Ble det avholdt styremøte 10.01.2001).

Ansvar: Ellen sjekker dette med Lars-Erik Amundsen og Morten Breili.

Opprydding langs Slimeveien.

Dugnadsjobben er gitt til Bjørndal Idrettslag. Noe av arbeidet ble utført før 17. Mai, resten av jobben blir utført fortløpende utover våren/forsommeren.

Vedtak: Bjørndal Idrettslag bevilges Kr. 10.000,- for jobben.

Rutiner vedrørende dugnad langs Slimeveien.

a. Starte med forberedelsen til dugnad i mars/april.

b. Fordele muligheten til å påta seg denne jobben til å gjelde eventuelt 7-klassinger på Bjørndal eller Seterbråten skole.

Disse trenger innsamlede midler til klassetur, samt at jobben vil være motiverende for elevene.

c. Lage en fordelingsplan mellom de ulike aktørene.

d. Samkjøre dugnaden med Granberg slik at deres containere kan benyttes.

e. Se på om ikke området rundt Nyjordbanen bør inngå i dugnaden som BBS står for.

Ansvar: Styresak i mars.

Utbygging av eneboliger ved Grønliåsen.

Trond har sendt brev til Plan- og bygningsetaten.

Kopimaskin og leieavtalen av lokale i Prestlia Grendehus.

a. Etter hva vi kan se ut fra serviceavtalen på kopimaskinen eier BBS

denne. Denne og arkivskap flyttes til et eget sted som BBS vi disponere i Granberg brl.

b. BBS sier opp leieavtalen, når leieavtalen med Granberg brl. foreligger

Ansvar: Trond og Morten.

Økonomi, opptelling av antall lag og foreninger på Bjørndal.

Morten informert litt om økonomien og oversender liste over lag og foreninger til Ellen for å få sjekket adresser bestyrer o.l .

Etter nærmere ettersyn var det enkelte lag som ikke betalte inn kontingenten i fjor. Disse vil få en etterskuddsfaktura.

Søknad fra Granberg borettslag om tilskudd til åpningen av Bjørndal senter.

Søker om tilskudd på Kr. 2.500,-. Dette innvilges når skriftlig søknad foreligger.

Informasjon fra arbeidsgruppa – bredbånd.

Morten informert om at Telenor Avidi er valg. Borettslag vil nå fortløpende kunne gjøre avtaler. Eneboliger vil få tilbud utover høsten 2001.

Arbeidsgruppa avventer nå videreutvikling. Første steg avsluttet.

Oppfølgingssaker

A Skilt.

Ellen purrer opp tilbud på pris til neste møte.

B Tilrettelegging for et bedre oppvekstmiljø – Merete orienterer på neste

møte.

C. Søknad om refusjon – utbedring av Slimeveien – Trond

D. Utbedring av dam under gangbroen Slimeveien – Trond

E. Lagring av søppel. Vi avventer dette noe, da renholdsetaten selv har gitt uttrykk for at vi vil gjøre det som må til for at vi ikke skal komme i samme situasjon som i fjor.

Eventuelt

a. På neste møte sette opp en møte plan for høsten 2001.

c. Trond setter opp ett forslag til mandat for en ny arbeidsgruppe for trafikk – støy osv.

Neste møte 05.09.2001 kl 19.00 – Grendekafeen, Granberg brl.