Møtereferat 29.11.01 kl. 19.00
Sted: Styrelokale til Granberg borettslag
Tilstede: Trond-Magne Schultz & Morten Evenrud
Fraværende: Ellen Olsen & Merete Bae Flatin
1 Møtet ble godkjent som lovlig innkalt og styret anså seg selv som vedtaksdyktig, selv om det var to fraværende. Saker av betydning vil bli tatt til orientering og vedtatt når hele styret er samlet.
2 Sakslisten godkjennes
3 Referatet fra siste møtet ble godkjent med kosmetiske endringer av sak 105.4 som endres til ”Ansvar Morten”.
4 Tilrettelegging for et bedre oppvekstmiljø utsettes til neste møte.
5 Kopimaskin er sagt opp for flere måneder siden. Lokalene på Prestlia er tømt og arkivet oppbevares på ”Verkstedet” til Granberg borettslag. Lokalene er sagt opp og det er tre måneders oppsigelsestid. BBS vil være fristilt fra Prestlia etter at husleien for Januar er blitt betalt. Morten har kontaktet OBOS vedrørende en minnelig løsning vasking av lokalene og betaling av husleien. Trond har ordnet egen posthylle til BBS.
6 Morten presenterte regnskapet for i år. Overskridelsene på budsjettet skyldes i hovedsak kostnader vedrørende rusken langs Slimeveien (kr. 10.000,-), utbedring av Slimeveien (kr. 5.000,-), reguleringskart (kr.2.500,-) og utbetaling av skyldig styrehonorar (kr. 2.000,-). Det positive er at BBS har økt kontingent inngangen fra ca. kr. 23.000,- for år 2000 til ca. kr. 31.500 for år 2001. Dette skyldes innkreving av utestående fordringer hos flere lag. På et ”normalt” år vil den forventede inntekten være ca. kr 27.000. Det gjenstår nå 4 foreninger som ikke har innbetalt sine kontingenter og Morten vil kontakte de respektive lagene personlig, da det er litt usikkerhet vi har riktig medlems/ faktura adresse til disse.
7 Morten presenterte budsjettet for år 2002 med forventede driftskostnader og inntekter ut i fra dagens kostnads og inntektsnivå. De budsjetterte kostnadene vil synke pga. oppsigelse av serviceavtale på kopimaskinen og at vi leier lokaler gratis (total kost.reduksjon på ca. 7.000,-). Inntektene forventes å ligge rundt 27.000,-.
For å kunne iverksette bygging av et stort skilt nederst i Slimeveien, foreslås en generell økning i kontingenten på ca. 30%.
Følgende endringer for grunnbeløp er foreslått:
1 X = Kr. 500 ,- (Uforandret)
2 X = Kr.1.300,- (+ 300,-)
3 X = Kr.2.000,- (+ 500,-)
4 X = Kr.2.800,- (+ 800,-)
5 X = Kr.3.500,- (+1.000,-)
Morten vil beregne hvilken effekt disse endringene vil ha for inntektene våre. Styret vil formelt vedta det endelige budsjette når samtlige i styret er tilstede.
8 To søknader for Bjørndalsprisen er mottatt. Dette er Natteravnene og Bjørndal Historielag. BBS vedtar at prisen i år deles mellom de to søkerne og de vil hver motta kr. 2500,-. Prisen for år 2002 foreslås økt til kr. 10.000,- avhengig av om økonomien tillater dette. Bjørndalsprisen bør formelt også komme med i våre vedtekter at dette er en pris som utdeles hvert år til en organisasjon som gjør noe positivt for Bjørndal.
9 Forberedelser til representantskapsmøtet 7. Januar
Lokalet er booket.
Overhead + overhead transparenter
Kaffe
Utsendelse av innkallelse 20 dager før, sendes senest 10 januar. Dagsorden sendes senest 8 dager før. Dagsorden og innkallelse sendes samtidig, men dersom det kommer forslag må ny dagsorden sendes ut.
Endring av vedtekter: Nye punkter
Punkt 3.1
g) Innkommende forslag
h)Valg
Bjørndalsprisen blir innlemmet i vedtektene
Endring av satser på grunnbeløpet
Ansvar: Trond og Ellen starter arbeidet med innkallelsen og Morten setter opp regnskap og budsjett.
10 Morten informerte om hjemmesiden som er under etablering. Det mangler fremdeles litt informasjon om BBS, hva som skjer på Bjørndal og om lagene. Samtlige protokoller ligger tilgjengelig, kart over samtlige veier på Bjørndal, E-mail (bjornbol@start.no) og vedtektene. Adressen til hjemmesiden er http://home.no.net/bjornbol . Morten forsetter med arbeidet.
11 Trond orienterte om statusen på skiltet nede ved Slimeveien. Estimert kostand fra Euroskilt har et kostnadsoverslag på kr. 55.000,- og dette er inkludert skilt, montering, byggemelding m.m. Trond kommer tilbake med endelig pris.
12 Refusjon av utbedring av Slimeveien er avslått, med begrunnelse av at arbeidet ble utført på en privat vei. Styret tar saken til etterretning
13 Trond har fremdeles ikke mottatt tilbakemelding fra bydelen v/Vereide. Trond purrer opp saken. Jmf brev datert 20.10.01 vedrørende bygging av ny VGS.
14 Bredbånd:
Brev datert 02.10.01 fra styret i Bjørntun borettslag ved styreleder Bjørn Ivar Høyendal. Trond har pratet med Høyendal og han skal komme med en bedre beskrivelse av en bestemt leverandør. Morten skriver svarbrev.
14 Brev fra plan og bygningsetaten.
Sak vedrørende Seterbråten Felt B11-3. Vedtak av mindre vesentlig endring av reguleringsplan. Styret tar saken til etterretning.
Møte var hevet 20.30