REFERAT FRA STYREMØTE I BJØRNDAL BOLIGSAMMENSLUTNING

Møtedato: 05.09.2001

Møte nr.: 104/nr. 3 / 2001

Tilstede: Trond Magne Schultz;, Morten Evenrud, Merete Bae Flatin og Ellen Olsen

Tidligere leder av BBS, Lars Erik Amundsen tilstede på deler av styremøte.

Møtereferent: Ellen Olsen

Sak nr.		Sak
104.1 104.2 104.3 104.4 104.5 104.6 104.7 104.8 104.9 104.10 104.11 104.12 104.13 104.14		Referat fra forrige styremøte Det kom frem at referatet fra forrige styremøte som var sendt pr. mail ikke var kommet frem. Sendt dette på nytt sammen med dette referatet. Nummerrekkefølgen i avholdt styremøter er sjekket ut. Ansvar: Ellen Status vedr. utbygging av eneboliger ved Grønliåsen. Styret vedtok å avvente nærmere utspill fra Plan- og bygningsetaten.. Status vedrørende BBS kopimaskin og lokalet på Prestlia. Brev fra Granberg Borettslag om gratis leie av lokaler fra 01.07.01 til 30.06.06. Med muligheter om forlengelse. Vedtak: Styret aksepterer tilbudet fra Granberg og leieavtalen med Prestlia grendehus sies opp. Avtalen frigjør midler til bruk av andre tiltak for Bjørndals beboere. Aktivskap flyttes, innholdet sjekkes ut eventuelt oppgraderes som hovedarkiv for BBS. (Tror ikke arkivarbeidet har vært i system de siste årene). Styret vil se nærmere på hva vi skal gjøre med kopimaskinen – serviceavtalen er sagt opp. Kan Nattravnene – idrettslaget – andre foreninger trenge denne. Ansvar: Morten sier opp avtalen med Prestlia grendehus. Forberedelse til budsjett og handlingsplan for 2002. Avventes til neste styremøte Hvem bør få Bjørndalprisen for 2002. Ansvar: Trond skriver litt om dette i neste utgave av Bjørndalposten. Ellen sjekker ut om Nattravnene er operative på Bjørndal. Tidspunkt for Representantskapsmøte for 2002. Vedtak: Styret vedtok og avholde ovennevnte møte Uke 6 – 5.februar 2002. Ansvar: Merete kontakter Prestlia grendehus for bestilling av leie denne dagen. Evaluering av senterets dag – navneendring til Bjørndal senter. Viser til sak 103.7 fra forrige styremøte om støtte til Granberg borettslag i forbindelse med senterets dag. Granberg borettslag trekker denne søknaden. Trond informerte om gjennomføringen av arrangementet. Status vedrørende bredbånd. Morten informert om at Telenor Avidi er valg. Det gjenstår en del arbeide med utbyggingen av bredbånd – Telenor er ikke ferdige med dette arbeidet. Dette vil en orienteringssak på årsmøte, samt at det bør skrives om i Bjørndalposten. BBS må profilere seg i slike saker som dette. Ansvar: Trond og Morten BBS hjemmeside. Ansvar: Morten tar ansvar for utvikling/oppfølging av dette. Se brev fra Bjørntun borettslag v/Høiendahl. (E-mail: bjorn.hoiendahl@bredband.com) Skilt Vi har mottatt tilbud pålydende Kr. 48.000,-. BBS har ikke pr. dato økonomi til å gå i gang. Men dette er noe som BBS til jobbe videre med utover høsten. Ansvar: Trond kontakter PBE (plan- og bygg). En befaring for å se nærmere på andre oppgaver som må løses på Bjørndal. (f.eks. dam under broa) Merete utarbeider et forslag til innlegg i Bjørndalposten om en eventuelt innsamling – øremerket skilt. Tilrettelegging av et bedre oppvekstmiljø for barn og unge. Merete orienterte om gruppa som har jobbet med ovennevnte. Saken står litt i stå – en sammenblanding av den gruppa som bydelen sammen med en del fremmedspråklig startet opp med. Seterbråten har juniorklubb fra 4. – 7 klasse. Denne saken er veldig viktig at vi ikke slipper taket på. Ansvar: Trond skriver brev til bystyret. Trond tar kontakt med Viggo Olsen i bydelen. Merete sjekker ut om når lokalene for ungdomsklubb på Bjørnholt Skole kan tas i bruk. (hvem skal drive denne?) *Refusjon i forbindelse med utbedring av Slimeveien.* Ansvar: Trond følger opp dette til neste styremøte. Status vedrørende utbedring av dam under gangbroa – Slimeveien. Ansvar: Trond følger opp dette til neste styremøte. Status vedrørende parkering i Åslandhellinga. Tas opp på neste styremøte. Eventuelt a. Hilde I. Hansen som trekker seg fra sist verv i BBS. Styret tar dette til etterretning. b. Dette avholdt styremøte startet med samling på Bjørnholt skole i forbindelse med Idrettslagets markering ovenfor politikere. Svenn Kristensen, frp var eneste politiker som stilte (var andre forespurt) Ansvar: Trond tar kontakt med Lars Trælvik om et møte for å avklaret videre samarbeid mellom BBS og Bjørndal idrettslag. Merete har fått ny mailadresse: Alle bør sjekke sin egen adressebok – slik at ikke all post behandles intern i styret først. Møteplan: 1. 18.10.2001 kl. 19.00 – Granberg brl. 2. 29.11.2001 kl. 19.00 – Granberg brl. 3. 10.01.2002 kl. 19.00 – Granberg brl. forberedelser til representantskapsmøte. (Sjekk tidsplan for gjennomføring) Etter behov innkalles det til ytterligere styremøter

Sak nr.

Sak

104.1

104.2

104.3

104.4

104.5

104.6

104.7

104.8

104.9

104.10

104.11

104.12

104.13

104.14

Referat fra forrige styremøte

Det kom frem at referatet fra forrige styremøte som var sendt pr. mail ikke var kommet frem. Sendt dette på nytt sammen med dette referatet.

Nummerrekkefølgen i avholdt styremøter er sjekket ut.

Ansvar: Ellen

Status vedr. utbygging av eneboliger ved Grønliåsen.

Styret vedtok å avvente nærmere utspill fra Plan- og bygningsetaten..

Status vedrørende BBS kopimaskin og lokalet på Prestlia.

Brev fra Granberg Borettslag om gratis leie av lokaler fra 01.07.01 til 30.06.06. Med muligheter om forlengelse.

Vedtak: Styret aksepterer tilbudet fra Granberg og leieavtalen med Prestlia grendehus sies opp. Avtalen frigjør midler til bruk av andre tiltak for Bjørndals beboere.

Aktivskap flyttes, innholdet sjekkes ut eventuelt oppgraderes som hovedarkiv for BBS.

(Tror ikke arkivarbeidet har vært i system de siste årene).

Styret vil se nærmere på hva vi skal gjøre med kopimaskinen – serviceavtalen er sagt opp. Kan Nattravnene – idrettslaget – andre foreninger trenge denne.

Ansvar: Morten sier opp avtalen med Prestlia grendehus.

Forberedelse til budsjett og handlingsplan for 2002.

Avventes til neste styremøte

Hvem bør få Bjørndalprisen for 2002.

Ansvar: Trond skriver litt om dette i neste utgave av Bjørndalposten.

Ellen sjekker ut om Nattravnene er operative på Bjørndal.

Tidspunkt for Representantskapsmøte for 2002.

Vedtak: Styret vedtok og avholde ovennevnte møte Uke 6 – 5.februar 2002.

Ansvar: Merete kontakter Prestlia grendehus for bestilling av leie denne dagen.

Evaluering av senterets dag – navneendring til Bjørndal senter.

Viser til sak 103.7 fra forrige styremøte om støtte til Granberg borettslag i forbindelse med senterets dag. Granberg borettslag trekker denne søknaden.

Trond informerte om gjennomføringen av arrangementet.

Status vedrørende bredbånd.

Morten informert om at Telenor Avidi er valg. Det gjenstår en del arbeide med utbyggingen av bredbånd – Telenor er ikke ferdige med dette arbeidet.

Dette vil en orienteringssak på årsmøte, samt at det bør skrives om i Bjørndalposten. BBS må profilere seg i slike saker som dette.

Ansvar: Trond og Morten

BBS hjemmeside.

Ansvar: Morten tar ansvar for utvikling/oppfølging av dette. Se brev fra Bjørntun borettslag v/Høiendahl. (E-mail: bjorn.hoiendahl@bredband.com)

Skilt

Vi har mottatt tilbud pålydende Kr. 48.000,-. BBS har ikke pr. dato økonomi til å gå i gang. Men dette er noe som BBS til jobbe videre med utover høsten.

Ansvar: Trond kontakter PBE (plan- og bygg). En befaring for å se nærmere på andre oppgaver som må løses på Bjørndal. (f.eks. dam under broa)

Merete utarbeider et forslag til innlegg i Bjørndalposten om en eventuelt innsamling – øremerket skilt.

Tilrettelegging av et bedre oppvekstmiljø for barn og unge.

Merete orienterte om gruppa som har jobbet med ovennevnte. Saken står litt i stå – en sammenblanding av den gruppa som bydelen sammen med en del fremmedspråklig startet opp med. Seterbråten har juniorklubb fra 4. – 7 klasse.

Denne saken er veldig viktig at vi ikke slipper taket på.

Ansvar: Trond skriver brev til bystyret.

Trond tar kontakt med Viggo Olsen i bydelen.

Merete sjekker ut om når lokalene for ungdomsklubb på Bjørnholt

Skole kan tas i bruk. (hvem skal drive denne?)

Refusjon i forbindelse med utbedring av Slimeveien.

Ansvar: Trond følger opp dette til neste styremøte.

Status vedrørende utbedring av dam under gangbroa – Slimeveien.

Ansvar: Trond følger opp dette til neste styremøte.

Status vedrørende parkering i Åslandhellinga.

Tas opp på neste styremøte.

Eventuelt

a. Hilde I. Hansen som trekker seg fra sist verv i BBS.

Styret tar dette til etterretning.

b. Dette avholdt styremøte startet med samling på Bjørnholt skole i forbindelse med Idrettslagets markering ovenfor politikere. Svenn Kristensen, frp var eneste politiker som stilte (var andre forespurt)

Ansvar: Trond tar kontakt med Lars Trælvik om et møte for å avklaret videre samarbeid mellom BBS og Bjørndal idrettslag.

Merete har fått ny mailadresse:

Alle bør sjekke sin egen adressebok – slik at ikke all post behandles intern i styret først.

Møteplan:

1. 18.10.2001 kl. 19.00 – Granberg brl.

2. 29.11.2001 kl. 19.00 – Granberg brl.

3. 10.01.2002 kl. 19.00 – Granberg brl. forberedelser til representantskapsmøte. (Sjekk tidsplan for gjennomføring)

Etter behov innkalles det til ytterligere styremøter