Sak 1: Konstituering

a) Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble godkjent.

b) Konstituering

Antall stemmer ved konstituering var 23. Konstituering godkjent.

Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og 2 protokollunderskrivere

Til ordstyrer ble valgt Lars Erik Amundsen.

Til referent ble valgt Morten Breili.

Til protokollunderskrivere ble valgt Morten Evenrud og Hilde Hansen.

Sak 3: Utdeling av bomiljøprisen

Styrets leder overrakte bomiljøprisen på kr. 5.000 til Bjørndal Idrettsforening. I begrunnelsen for tildelingen av prisen har Bjørndal Boligsammenslutning lagt spesiell vekt på idrettsforeningens verdi som fremmer av et godt sosialt miljø for barn og ungdom på Bjørndal. BBS ønsker med prisen å gi en honnør til alle de som gjennom sin frivillige innsats gir barn og unge på Bjørndal et godt fritidstilbud. Formannen i BIF takket for prisen og sa at målet er at BIF skal være idrettsforeningen for alle på Bjørndal. Det legges vekt på at foreningen skal ha et vidt spekter av tilbud, ikke kun konkurranseidrett. Den største utfordringen for BIF framover er å trekke med seg flere yngre flerkulturelle barn og foreldre.

Sak 4: Årsberetning

Årsberetningen ble gjennomgått. Trafikksikkerheten på Bjørndal ble gjenstand for noe diskusjon.

Beretningen ble godkjent.

Bjørn Zarbel gjennomgikk rapport fra Bredbåndsutvalget. Målet for utvalgets arbeid er å ha et godt tilbud på bordet innen 1. april. Tilbudet bør inneholde et konsept som gir vesentlig bedre kapasitet på nettet. Utvalget ser for seg at bredbåndsetableringen skjer i 2 faser. I første fase

utvikles eksisterende nett til å gi vesentlig bedre kapasitet enn i dag. I fase 2 tilbys en ”superpakke” med utvidet tilbud innenfor underholdning, Internett og telefoni. Det ble understreket at det ikke er begrensninger på antall medlemmer i utvalget. Utvalget oppfordret flere til å engasjere seg i spørsmålet om hvordan vi best kan etablere et bredbåndsnett på Bjørndal.

Rapporten ble tatt til orientering.

Sak 5: Regnskap

a) Årsregnskapet ble gjennomgått og godkjent.

b) Revisors beretning ble gjennomgått.

c) Styret ble innvilget ansvarsfrihet.

d) Styrets rett til å disponere innestående midler ble godkjent.

e) Kontingentfastsettelse: Styrets forslag om å beholde kontingenten uendret – kr 500 – ble vedtatt.

f) Styrets forslag til budsjett ble vedtatt.

Sak 6: Innkomne forslag

Det var ingen innkomne forslag til behandling.

Sak 7: Valg

a) Valg av styre

Følgende personer vil utgjøre det nye styret:

Leder: Etter forslag fra styret vedtok representantskapsmøtet at det nye styret velger leder blant styremedlemmene.

Styremedlem: Trond M. Schultz (1 år, ikke på valg)

Styremedlem: Merete Bae Flatin (1 år, ikke på valg)

Styremedlem: Hilde Hansen (2 år)

Styremedlem: Morten Evenrud (2 år)

Varamedlem: Ellen Olsen (1 år)

b) Valg av revisor

Bente Hansen (gjenvalg)

c) Valg av valgkomité

Vigdis S. Billing

Morten Breili

Hilde Hansen Morten Evenrud