Referat fra styremøte for Sjakklubben Caissa og Sjakklubben Caissa’s
Ungdom 27/11-2007.
Sted: Hos Morten Sundby, Eikåsveien 4a, Sandefjord
Til stede: Morten Sundby, Pål Farmen, Jan Øistein
Kristoffersen, Leif Tidemann-Andersen, Carl-Eric Horda, Vidar Christiansen, Ole
R. Tuft.
Saker:
1. Barnesjakken
1.1
Juleavslutning
- Juleavslutning vil foregå mandag 17. desember,
foreldrene vil bli invitert og vi ser om vi kan få til noe servering (kaffe og
kaker).
- Vi har i høst innført et poengsystem hvor barna får
poeng for oppmøte på barnesjakken, for å levere hjemmelekser, og for å delta på
turneringer. På avslutningen vil det bli laget et premiebord av sjakkrelaterte
ting (brikker, bøker etc) og andre ting (fotballer, leker, sjokolade etc) hvor
barna kan bruke poengene som penger ved å ”kjøpe” premier (hver av premiene har
da en viss poengverdi). Det ble litt diskusjon hvordan dette skulle foregå, men
det ble enighet om at 2000 kr skulle brukes til premieinnkjøp og at barna
trekker om hvem som velger først. Viktigheten av å ikke ende opp med et rensket
premiebord for de siste ble understreket.
1.2
Opplegg for neste år
- Morten og undertegnede fortsetter som
hovedinstruktører i de to gruppene, mens Jan Øistein og Carl Eric møter opp for
å bidra så ofte de kan. Man ble enige om å prøve å få enda en instruktør som
”reserve”, da særlig for basisgruppa, hvor det er flest barn og mest behov for
veiledning. Morten Skarstads navn ble nevnt i denne sammenheng.
1.3
Hvordan øke interessen for å delta i
”utenbys” turneringer?
- Jan Øistein fremmet tanken om at vi kan bruke
”gulrøtter” som T-skjorter etc for slik deltagelse. Dette må vi tenke videre
på.
1.4
Internt oppleringshefte
- Undertegnede orienterte om at nivå 1 av første
hefte er ferdig, og at vi har fått priser på trykking hos GT Print i Sandefjord
(en underavdeling av BK-Gruppen). Trykking av 30 eksemplarer av nivå 1 (ca 60
sider) var priset til ca 3600 kr, mens 75 eksemplarer av nivå 1 og 2 (ca 120
sider) var priset til ca 15000 kroner. Trykkingen innebefatter 9 fargesider,
160 grams papir og spiralisering.
- Styret var overrasket over de høye kostnadene ved
trykking, og det ble besluttet at både nivå 1 og 2 skal ferdigstilles før noe
trykkes, samt at Pål og undertegnede undersøker priser hos andre aktører.
1.5
Andre barnesjakksaker
- Enkelte av barna på barnesjakken er rett og slett
ikke modne nok til å være der, og dette skaper frustrasjon hos de andre barna.
Det er ikke meningen at vi skal fungere som barnepassere, og dersom problemet
vedvarer tar instruktører kontakt med foreldre.
2. Sandefjordsmesterskapet i
skolesjakk 2/1 2008
- Kurbadet er booket.
- Vi sender ut 5 eksemplarer av invitasjon til hver
skole gjennom kommunens internpost. Sekretær lager invitasjoner.
- Det ble besluttet at vi prøver å få låst av den salen
som ikke er bruk. Det føles feil at ungene bruker denne salen som ”gymsal” når
vi faktisk ikke har betalt for å bruke begge saler.
- Muligheter for grunnleggende servering ble
diskutert. Det bør vi jobbe videre med fram mot turneringen.
- På grunn av forestående fødsel må vi ha en
backupløsning for Pål som turneringsleder. Carl Eric sa seg villig til dette.
3. Rekruttering
3.1
Materiell til skolene
- 16 sett med brikker og brett har blitt kjøpt inn
fra Sjakkbutikken, og vi skal dele ut 1 sett til hver av barneskolene i byen
som et PR-tiltak. Klubbens informasjonsbrosjyre legges ved, samt et ”God
Jul-skriv” med ytterliggere informasjon som utarbeides av sekretær.
- 16 brikkeposer er bestilt hos Sjakkbutikken og vil
snarlig bli levert.
- Styret tar sikte på å fordele materiellet
førstkommende mandag, slik at styremedlemmene kan levere til skoler i
geografisk nærhet av der de bor. Pål kopierer opp flere informasjonsbrosjyrer.
3.2
Arrangement på Hvaltorvet
- Vi prøver å få til en lynsjakkturnering på Hvaltorvet
i førjula. Pål tar kontakt med senterleder for å høre om de er
samarbeidsvillige.
3.3
Nybegynner/Hobbyklasse på nyåret?
- Vi har stadig håp om å få til en turnering som
passer for både barna fra barnesjakken, eventuelle barnesjakkforeldre,
nybegynnere og alle som kunne tenke seg å spille et sjakkparti uten å sitte
hele kvelden.
- Styret besluttet at en slik turnering bør foregå i
Konradform, med 1 times betenkningstid pr spiller og noteringsplikt.
4. Årets julebord 15.
desember
- Det vil i år bli valgfri meny: Pinnekjøtt eller
svinestek. Vi må også bestemme oss for en felles dessert: Enten riskrem eller
iskrem med varme bær. Påmelding/matvalg må være fullført innen 10. desember.
- Kostnaden for klubben vil være kr 225 pr kuvert,
dette inkluderer oppvask, rydding og servering.
- Styret fastsatte en egenandel på kr 250 pr pers ved
deltagelse. Drikke, blomster, snacks etc koster også penger, så dette vil føre
til en total kostnad for klubben på 1500-2000 kr ved ca 15 deltagere.
5.Oppsummering av Sandefjord
Grand Prix 2007
- Økonomisk gikk vi omtrent i 0, og
arrangementet var meget vellykket!
6. Terminfesting av
Sandefjord Grand Prix 2008
- Vi prøver å få Kurbadet den siste helga i oktober
også neste år, slik at vi kan dra fordel av at klokken stilles tilbake.
- Nåværende turneringsplan, startavgifter og premier
fungerer bra, og vi tar sikte på å videreføre dette.
7. Eventuelt
- Pål har laget utgiftsskjema som kan benyttes både
ved kjøring til Østlandsserie, utgifter til styremøte, kjøring og deltagelse i
barnesjakkturneringer etc.
- Leif forsetter sitt gode arbeid med å forske i
Sandefjords sjakkhistorie. Det ville vært glimrende om vi kunne gi en skikkelig
historisk oversikt når vi feirer 75-års jubileum i 2011.
8. Uavsluttede saker
- Utedeling av propagandabrosjyrer på Forsmann og
Stockflethsgate 26 før vårsesongen starter opp. Ansvar: O.R
- Oppslag på SVGS før vårsesongen. Ansvar: O.R
- Opprettelse av historisk resultatarkiv. Ansvar: Pål
- Annonsering av julehurtigsjakken. Ansvar: Pål