Referatet i word-format

Referat fra styremøte for Sjakklubben Caissa og Sjakklubben Caissa’s Ungdom 2/10-2007.

 

Sted: Hos Morten Sundby, Eikåsveien 4a, Sandefjord

Til stede: Morten Sundby, Pål Farmen, Jan Øistein Kristoffersen, Bjørn Lund Nilson, Vidar Christiansen, Ole R. Tuft.

Saker:

1. Barnesjakken i høst – foreløpig utvikling

            - Vi fortsetter med to grupper, slik som i våres.

- Foreløpig har gruppeinndelingen vært lite stabil, pga utskifting av medlemmer og fravær fra medlemmer ved sesongstart. Dette vil stabilisere seg etter hvert.

- Noen barn har ønske om å være i den mest teoriharde gruppen, instruktørene tar avgjørelsen om hvem som bør være hvor.

- Undervisning er en utfordring pga stor spredning i alder og spillestyrke. I den teoriharde gruppen har vi både 7-åringer som vil spille mest mulig og 14-åringer som vil ha mest mulig teori, mens i den andre gruppen har vi både erfarne medlemmer og noen helt på begynnerstadiet.

- En god del av barna begynner å få et godt grep om notasjon.

- En del av barna gjør de taktiske oppgavene de får som ”hjemmelekser”, noen særdeles godt!

- Nivå 1 av det første heftet nærmer seg derdig status, og vi tar sikte på distribuere dette så fort det er ferdig, mens arbeidet fortsetter med å få ferdig begge nivåer av hefte 1.

- Det ble besluttet å kjøpe inn boka ”Lær sjakk med Magnus Carlsen” til barnesjakkbarna. Dette er en fin bok som har litt for alle uansett hvilket sjakknivå de befinner seg på. Boka koster 175 kr hos Sjakkbutikken.

- Vi har omtrent like mange (ca 20) på barnesjakken i år som i fjor, når vinteren setter en stopp for fotballen blir vi enda fler.

 

2. Forslag fra Kragerø om regionsamlinger

- Kragerø Sjakklubb Ungdom har blitt tildelt 9000 kr i frifondsmidler for å arrangere treningssamlinger, og inviterer til samarbeid mellom kretsene i Aust-Agder, Telemark og Vestfold for å få til 2 fellessamlinger og 2 ”kretsinterne” samlinger i løpet av neste år. Vestfold Sjakkrets og Caissa ble forespurt om å arrangere samlinger, samt støtte fellessamlinger økonomisk og med instruktører.

- Da det kun er Caissa som har barnesjakk i Vestfold har vi i praksis kretssamlinger hver mandag. Vi vurderer det slik at vi har få barn og enda færre instruktører som er interessert i å være med på et slikt opplegg. Derfor ble det vedtatt at klubben ikke vil bidra til disse samlingene direkte, men vi ønsker å støtte arrangørene av disse samlingene økonomisk, dersom noen av ”våre” ungdommer har lyst til å delta på dem.

   

3. KM for ungdom 14/10 – planer og status

- Etter å ha undersøkt hvordan andre kretser arrangerer KM for ungdom foreslo Pål at betenkningstiden reduseres til 25 minutter pr spiller pr parti, samt ingen notasjonsplikt, og dette ble straks vedtatt.

- På grunn av redusert betenkningstid dropper vi planene om tegnefilmvisning i den andre salen. Nå blir det ikke så mye venting.

            - Lokaler er bestilt, Pål, Morten, Jan Øistein og undertegnede stiller opp.

            - Vi prøver å få til en foreldredrevet kantineløsning.

            - Fellesannonse for Vestfoldavisene mandag 8/10

- For å holde oversikt over behov for spillemateriell og premier må de som skal være med melde seg på senest på kvelden torsdag 11/10.

- Pål har laget påmeldingsside på internett og videreformidlet informasjon om turneringen til sjakklubbene i Tønsberg og Larvik.

- Gruppeinndelingen for premiering virker merkelig, men følger samme mønster som NM for Ungdom.

 

4. Oppsummering høstens rekrutteringstiltak og videre planer

- Pål og undertegnede spilte propagandasjakk midt i biblioteket, med plakat teipet til bordet, uten at noen overhodet var interessert i å ta kontakt.

- Thor Roverud, Pål, Benjamin Imsrud og undertegnede spilte med de store brikkene på torget en søndag og fikk delt ut en del informasjonsbrosjyrer.

- Johan-Sebastian Christiansen og Benjamin Imsrud, under oppsyn av Morten Sundby, Vidar Christiansen og undertegnede, tok en søndag imot utfordringer på torget hvor de som vant mot barna kunne vinne 50 kr og et halvt års gratis medlemsskap i sjakklubben. Det var litt dødt i byen denne dagen, og mange valgboder, men barna fikk spilt en 9-10 partier hver og vakt litt oppsikt. En voksen herremann greide å vinne et parti, ellers vant barna alle partiene.

- Vi greide dessverre heller ikke denne gang å få nok interesserte til å starte en rekrutteringsklasse/timesturnering i klubben.

- Det ble besluttet at vi bør vi putte propagandabrosjyrer i alle postkassene på Stockflethsgate 26 og på Forsmann. Beboerne der behøver knapt bevege seg for å komme til våre lokaler, og kan ha tid og interesse for vår hobby. Ansvar: Ole R

- Før oppstart av vårsesongen burde vi prøve å få til et oppsalg på Sandefjord VGS. Der finnes 2000 unge mennesker i på et alderstrinn vi mangler i klubben. Ansvar: Ole R

- Det ble vedtatt å kjøpe inn 16 sett av brikker og brett som vi skal dele ut til SFO på barneskolene i Sandefjord, sammen med informasjon om klubben.

- Vi burde undersøke mulighetene for å få til propagandasjakk på Hvaltorvet oppunder jul.

- Julehurtigsjakken er av interesse for en god del passive spillere som ikke er med i klubbturneringen, det kan derfor være en god ide å annonsere for denne på forhånd.

 

5. Sandefjord GP 26-28/10 – siste statussjekk


- GM Gausel kommer også i år!
- Påmelding så langt som forventet
- Lokaler og rutiner for nøkkelhenting er på plass
- Turneringsledelse og kantine er i orden.
- Noteringsskjema er bestilt
- Øystein Brekke kommer med Sjakkbutikken
- Vi låner sjakkmateriell av Tønsberg/Larvik/Kjørbekk
- Thor Roverud har nok en gang vært en racer til å skaffe annonsører, og har stablet på bena 3000 kr i tillegg til tilsvarende beløp tildelt barnesjakken av MPX tidligere i år. Utrolig bra!
- Ole R skriver til Einar om barnesjakken og tar med plakatpapir og tusjer så Bjørn kan lage plakater.
- For fremtiden vurderes det å permanent droppe annonse i Norsk Sjakkblad. Vår turnering er blitt en tradisjon, og vi hadde deltagerrekord det ene året annonsen ikke ble publisert før turneringen startet.

6. Østlandsserien

- Vi stiller med 2 lag også i år, en beslutning som er sterkt påvirket av at lagene i 2. divisjon nå bare skal inneholde 4 spillere (tidligere var det 5).
- Jan Brix trer av som lagleder for andrelaget, vi trenger en ny lagleder her.

 7. Eventuelt

- Bjørn påpekte at vi har forsømt tidligere planer om å utvikle et standardskjema for reiseregninger ved bortekamper i Østlandsserien. Pål lager skjema.
- Ved fremtidige anledninger kan det bli et problem at unge spillere som bruker godt med tid ikke kommer seg hjem til ”rimelig tid” dersom de deltar i klubbturneringene. Vår reduserte betenkingstid har gjort dette til et mindre problem, men likevel bør det vurderes å la slike unge spillere få ta ”hengeparti”, dersom alternativet er at de må gi opp partiet for å komme seg hjem.

 

 

 

Ole R. Tuft
Sekretær