Referat fra styremøte for Sjakklubben Caissa og Sjakklubben Caissa’s
Ungdom 12/6-2007.
Sted: Hos Pål Farmen, Saturnus vei 36
Til stede: Pål Farmen, Leif Tidemann-Andersen, Carl Eric Horda,
Jan Øistein Kristoffersen, Vidar Christiansen, Marcus Charles Oliver Qualmann,
Ole R. Tuft.
Saker:
1.
Oppsummering av vårsesongen for barnesjakken, og planer videre.
- Morten, Carl Eric, Jan Øistein og Ole R har lagt
ned mye arbeid både m.h.t. undervisning, pedagogikk og studiemateriell, og fikk
derfor mye skryt. Det var enighet om at barnesjakken med dette utvikler seg i
riktig retning, og de involverte sa seg i all vesentlighet villige til å
videreføre arbeidet også i høstsesongen.
- Vi må se om vi kan begrense støy og urolighet i
lokalene, da dette særlig går utover de yngstes evne til å konsentrere seg.
- Muligheten for å dele inn i mindre spillegrupper
etter spillestyrke ble diskutert, vi vil se om dette er mulig å få til i
praksis. Tanken er at disse spiller ”miniturneringer” på 2-3 partier i løpet
av hver kveld, mens undervisning foregår som tidligere.
- Vi må bli flinkere til å opplyse om
barnesjakkturneringer som foregår i distriktet, dette kan være interessant for
mange, og det er ønskelig at det blir flere som reiser til turneringer utenbys.
- Det ble vedtatt å innføre et poengsystem hvor
ungdommene kan ”kjøpe” premier ved sesongslutt ved å bruke poeng de har
opparbeidet seg i løpet av sesongen. Poeng for oppmøte må veie tyngst i dette
systemet. Premiene kan også være ikke-sjakklige (som f.eks fotballer, etc).
- Styrene synes det var en god ide å innføre
”eksamener” (som f.eks ”bronseprøven”, ”sølvprøven”) med visse deler av undervisningsmateriellet som pensum.
Tanken er at de ungdommene som vil, kan ta en prøve, og få en attraktiv
premie av et eller annet slag.
- Skolesjakkmesterskap for Sandefjord vil ikke bli
arrangert i 2007, men arrangeres tidlig i 2008. Kurbadet må bestilles raskt for
at dette skal være mulig.
- Caissa arrangerer kretsmesterskap for ungdom 14/10
2006 i klubbens spillelokaler. Turneringen vil foregå over 5 runder, med en
betenkningstid på 45 minutter pr spiller for hvert parti, og noteringsplikt
under partiene.
- Ole R vil arbeide med omorganisering/utvidelse av
undervisningsmateriellet til hefter som kan tas i bruk i løpet av høsten.
2.
Oppfølgingssak fra årsmøtet: Regnskapet fra barnesjakken ble ikke godkjent,
og vi trenger et nytt utkast.
- Dette ble ikke diskutert da kasserer ikke hadde
anledning til å delta på møtet.
3.
Rekrutteringstiltak
- Ole R prøver å få organisert propagandasjakk på
biblioteket i forkant av oppstart for høstturneringen.
- Pål har tid å slå i hjel uka etter NM og
inviterer derfor interesserte til å bli med å spille med de store brikkene på
torget for å skape blest.
- Vi må prøve å oppnå kontakt med inaktive
medlemmer pr mail/post/tlf i forkant av oppstart av rekrutteringsklasse i høst.
- Rekrutteringsklassen må markedsføres både på
barnesjakken og i avisa.
- Oppstart av høstturnering og rekrutteringsklasse
satt til mandag 3. september, da skal vi ha tid til å få
rekrutteringstiltakene gjennomført først.
- Ole R fortsetter forskning på hvordan få til en
propagandabrosjyre i brettet A5-format. Leif kan ordne printing.
4.
Fastsettelse av støtte til NM-deltagere
- I tråd med tidligere praksis ble det vedtatt at
klubben sponser hver deltager med startavgift og bostøtte inntil kr 1000. Da
det felles overnattingsalternativet i år har få plasser ble det vedtatt at
denne støtten skal gjelde alle klubbens deltagere, uansett hvordan de
overnatter under NM.
5.
Statusgjennomgang for årets Sandefjord Grand Prix
- Lokaler (Kurbadet) og turneringsledelse (Pål og Leif) er på plass.
- Hanne & Terje tar kantina også i år.
- Stormestere inviteres med samme villkår som tidligere.
- Som før låner vi nødvendig materiell av naboklubbene.
- Noteringsskjema må bestilles.
6.
Oppdatering T-skjorte saken
- Vi har tidligere vedtatt å bestille T-skjorter med
Caissa-emblem som kan brukes som premier og selges til klubbens medlemmer. 110
T-skjorter i voksen- og barnestørrelser i sort med hvitt emblem er nå bestilt,
til en ca pris av 5500 kr.
7.
Andre saker
- Pål setter opp terminliste for høstsesongen.
- Antall foredragskvelder pr semester reduseres fra 2
til 1 pga litt manglende interesse.
- Det arrangeres kretsdommerkurs 22. september.
Kontaktperson: Silje Bjerke. Vi håper å kunne stille med deltagere.
- Styret innstiller på ikke å støtte NSF-forslaget
om økt medlemskontigent dersom vi stiller med representant på kongressen i år.
Dette fordi vi vurderer NSF’s budsjett som pessimistisk.
Ole
R Tuft, Sekretær