Referat fra årsmøtet
Årsmøtet ble avholdt tirsdag den 11januar 1999 på Vækteren Bistro. Møtet startet kl. 1900 og ble avsluttet kl. 2200. Det var kun 9 stemmeberettige medlemmer tilstede.
 
Saksliste
Sak 1         Kort resymé over året som gikk ved formannen.
Sak 2                 Regnskapet for 1998 ved kassereren.
Sak 3                 Trøndercup 1998 ved cupansvarlig.
Sak 4                 Søndagskjøringen 1998.
Sak 5                 Bilslalåm i Vassfjellet 21.02.98.
Sak 6                 Bilslalåm i Oppdal 14.03.98.
Sak 7                 Trøndertrophy 1998.
Sak 8                 Folldal 19-21.juni 1998.
Sak 9                 Vårmønstring ACCT på City Syd.
Sak 10                NASCA NM i bilstereo på Leangen.
Sak 11                Meråker treff.
Sak 12                Julseth I Mostadmarka.
Sak 13                Bilsportforbundet I ACCN.
Sak 14                Medlemsmøter på Vækteren Bistro.
Sak 15                Innkjøp av utstyr.
Sak 16                Ler-komité.
Sak 17                Redaksjon.
Sak 18                Nytt styre for 1998 - 1999.
Sak 19                Kommunikasjon mellom styret og medlemmer.
Sak 20                Diverse.
 
Referat
Sak 1  Dette var et innlegg av formannen om de arrangementene Off Road Trøndelag har deltatt i.
 
Sak 2  Kassereren hold et kort innlegg om regnskapet for 1998.
 
Sak 3  En kort gjennomgang av Trøndercupen og regnskapet for dette arrangementet av cupassistenten.
Det ble vedtatt å tilstrebe bruk av godkjent førstehjelpsmannskap.
Vedtak om fortsatt 2 klasser.
Vedtak om bedre merking av dommere. Vester skal kjøpes/skaffes.
ønske om speaker
Vedtak om fortsatt 5 runder, så fremt det er 5 klubber.
Påbud med 4-pkt se ler, 6 pkt bur og plate i bur i åpen bil i ombygd klasse.
Vedtak om portbredde på min. 3 meter og 5 meter mellom merkebånd.
Fremlegg av bedre regnskap, sponsing.
Premier kun for de 3 beste i hver klasse, ellers diplomer.
Faste møtedager gjennom året i cupstyret skal tilstrebes.
 
Sak 4  En orientering av formannen om Off Road Trøndelags situasjon angående fast kjøreområde.
 
Sak 5  Vedtak om å arrangere bilslalåm i Vassfjellet 1999. Ansvarlig for treffet valgt.
 
Sak 6  Vedtak om å arrangere bilslalåm i Oppdal 1999. Ansvarlig for treffet valgt.
 
Sak 7  Vedtak om å arrangere Trøndertrophy 1999. Ansvarlig for treffet valgt.
 
Sak 8  Vedtak om å arrangere treff i Folldal 25 - 27. juni 1999. Ansvarlig for treffet valgt.
 
Sak 9  Vedtak om å delta på ACCN's Vårmønstring 1999. Ansvarlig for treffet valgt.
 
Sak 10, 11, og 12 Kort gjennomgang av erfaringer for disse arrangementene. Vedtak om å tilstrebe å delta på slike treff for å profilere klubben og våre interesser.
 
Sak 13 Enighet om at samarbeidet med NBF og ACCN har gått meget bra.
 
Sak 14  Vedtak om å fortsette med medlemsmøtene på Vækteren Bistro også i 1999. Nå med en seriøs agenda og foredrag arrangert av styret.
 
Sak 15 Det ble vedtatt ikke å investere ytterligere i 1999. Vester for dommere skal skaffes.
 
Sak 16 Ny Ler komité' ble valgt. Se under.
 
Sak 17 Redaksjon ble valgt. Se under.
 
Sak 18 Valg av nytt styre. Sammensetningen av dette er også gitt under.
 
Sak 19            Diskusjon angående kommunikasjonen mellom styret og medlemmene. Det ble enighet om at rundskrivet og medlemsmøtene skulle være bindeleddet.
 
Sak 20 Diverse.
 
Klubben bar fått nytt postnummer. Dette er 2879 Elgeseter, 7432 Trondheim.
 
 
Styret. Redaksjon og Utvalg for 1999
 
Sammensetningen av styret for 1998 var som følger:
 
                        Formann                        Øystein Rognes                        3. år
                        Sekretær                       Henning Pedersen                     1. år
                        kasserer                        Hans Kristian Karlsen                5. år
                        1. Representant              Hilde Bjørnerud                         2. år
                        2. Representant              Steinar Oshaug                         1. år
                        Cuprepresentant            Trond Welde                              1. år
 
Tallene i siste kolonne står for antall år i vervet.
 
 
Styrets sammensetning for 1999
Sammensetningen av styret for 1999 ble som følger:
 
                        Formann                        Hilde Bjørnerud                         2 år
                        Sekretær                       Steinar Oshaug                        1.år
                        kasserer                        Hans Kristian Karlsen                1.år
                        I. Representant               Petter Anton Gjetø                    2.år
                        2. Representant              Trond Kvarme                           2.år
                        Cuprepresentant             Trond Welde                             1.år
 
Tallene i siste kolonne står for antall år personene er valgt til.
 
 
Cupstyre
                        Cupansvarlig                        Trond Welde
                        Cupassistent                        Thomas Lian Kristiansen
 
 
Utvalg
Ler komiteen skal arbeide med å skaffe kjørefelt. Ler komiteens sammensetning ble som følger:
Øystein Rognes
Jon Boye Andersen
                                                                       Robert Jenssen
                                                                       Steinar Oshaug
      Vassfjellet                        Steinar Oshaug og Espen Grønning
 
      Oppdal:                           Trond Welde og Øystein Rognes
 
     Trøndertrophy:                 Robert Jenssen og Thomas Kristiansen
 
     Folldal:                            Hilde Bjørnerud
 
    Vårmønstring  ACCT        Trond Welde
 
 
   
     Redaksjonen
 
    Sammensetningen av redaksjonen for 1999 ble som følger:
     Redaktør               Robert Jenssen
     Sekretær               Steinar Oshaug
     1. Journalist           Jon Boye Andersen
     2. Journalist           Martin Michaelsen
     3. Journalist           Kåre Vilvang
     Videoansvarlig        Robert Jenssen
     Video assistent      Trond Welde