KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL. PAGEREF _Toc155599564 \h 2

§ 1 Navn. PAGEREF _Toc155599565 \h 2

§ 2 Tilknytning. PAGEREF _Toc155599566 \h 2

§ 3 Formål PAGEREF _Toc155599567 \h 2

KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP. PAGEREF _Toc155599568 \h 2

§ 4 Medlemskap. PAGEREF _Toc155599569 \h 2

§ 5 Medlemskontingent PAGEREF _Toc155599570 \h 3

§ 6 Medlemsplikter PAGEREF _Toc155599571 \h 3

§ 7 Opphør av medlemskap. PAGEREF _Toc155599572 \h 3

§ 8 Disiplinære reaksjoner PAGEREF _Toc155599573 \h 3

§ 9 Æresmedlem/hederstegn. PAGEREF _Toc155599574 \h 4

KAPITTEL 3 - ORGANISASJON.. PAGEREF _Toc155599575 \h 4

§10 Klubbens organer PAGEREF _Toc155599576 \h 4

§ 11 Styrets og komiteenes sammensetning. Revisorer PAGEREF _Toc155599577 \h 4

§ 12 Årsmøte. PAGEREF _Toc155599578 \h 4

§ 13 Ekstraordinært årsmøte. PAGEREF _Toc155599579 \h 5

§ 13 Årsmøtet behandler PAGEREF _Toc155599580 \h 5

§ 14 Tillitsverv. PAGEREF _Toc155599581 \h 6

§ 15 Styrets oppgaver PAGEREF _Toc155599582 \h 6

KAPITTEL 4 - DIVERSE BESTEMMELSER.. PAGEREF _Toc155599583 \h 6

§ 16 Lovendring. PAGEREF _Toc155599584 \h 6

§ 17 Stemmetall PAGEREF _Toc155599585 \h 6

§ 18 Oppløsning. PAGEREF _Toc155599586 \h 6

Definisjoner PAGEREF _Toc155599587 \h 7
 

KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL

§ 1 Navn

Klubbens navn er Aust-Agder Harehundklubb. Her forkortet til AAHK.

§ 2 Tilknytning

AAHK er tilsluttet Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF) som igjen er tilsluttet Norsk Kennel Klub (NKK). Klubben har sete og verneting i Arendal.

§ 3 Formål

Klubbens formål er å:

        1. fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
        2. fremme mulighetene for aktivitet med hund
        3. fremme utviklingen av de raser NHKF forvalter
        4. bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubb
        5. utøve avlsarbeid med vekt på

• bruksegenskaper

• helse og mentalitet

• funksjonelt eksteriør

  6.  arbeide for riktig behandling av harehundene
  7.  påse at jaktsporten med hund drives i verdige former
  8. drive opplysning og samfunnsnyttig arbeid av kynologisk art
  9. arrangere jaktprøver og utstillinger
  10. utdanne prøvedommere
  11. iverksette øvrige tiltak som antas å gagne formålet.
   

KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP

§ 4 Medlemskap

Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.

§ 5 Medlemskontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
            Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
            Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.

§ 6 Medlemsplikter

Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Med-lemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7 Opphør av medlemskap

      Medlemskap i klubben opphører ved:
      a) utmeldelse
        b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
        c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
        d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
        e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
        f ) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber klubber

§ 8 Disiplinære reaksjoner

        a) Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette
        b) Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.
            Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig.
            Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
        c) Person som er strøket for begrenset tid som medlem i en annen harehundklubb etter pkt b. ovenfor kan ikke opptas som medlem i klubben før medlemskap i den første klubben kan gjenopptas
 

§ 9 Æresmedlem/hederstegn

        Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æres-medlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Klubben betaler NKK kontingent.
        Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkelt-sak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

KAPITTEL 3 - ORGANISASJON

§10 Klubbens organer

        a) Årsmøtet
        b) Ekstraordinær årsmøte
        c) Styre
        d) Jaktprøvekomité
        e) Utstillingskomité
        f) Arrangementskomité
        g) Valgkomité
        h) Revisorer

§ 11 Styrets og komiteenes sammensetning. Revisorer

        Styret skal bestå av leder og seks styremedlemmer. Det velges 2 varamedlemmer til styret. Ved konstituering velger styret selv en nestleder, sekretær og kasserer. Valgkomité skal bestå av leder, som velges hvert år, og to medlemmer og ett varamedlem.
        Valgkomiteens leder går ut av komiteen og den som har vært lengst tid i komiteen blir leder det påfølgende år. Varamedlemmet taes opp i komiteen og nytt varamedlem velges. Jaktprøvekomité skal bestå av styret og terrengsjef.
        Utstillingskomité består av styret og minimum seks av klubbens medlemmer. Det skal være to revisorer, som har som oppgave å revidere regnskapene og å avgi beretning til årsmøtet. Revisorene bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

§ 12 Årsmøte

Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.

Med innkallelsen skal følge:

• Dagsorden
• Undertegnet Årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors beretning
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato

Leder av styret velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
            Styremedlemmene, komitémedlemmer og revisorer velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.
            Henholdsvis 1 og 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
            Styremedlemmer kan gjenvelges for 2 nye år. Etter 4 år kan ikke medlemmene gjenvelges. Et styremedlem som har sittet i 4 år kan likevel velges til leder for 2 år med mulighet for gjenvalg på 2 nye år.
            Styret konstituerer seg selv.
            Kun de oppgitte saker eller forslag på dagsorden kan behandles.
            Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes
            Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
            Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.
            Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves

§ 13 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.

§ 13 Årsmøtet behandler
 

• Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.

• Årsberetning.

• Regnskap med revisors beretning.

• Planer for drift og aktivitet neste år.

• Valg av styre komiteer og revisorer i henhold til § 11

• Andre saker som står oppført på dagsorden.
   

§ 14 Tillitsverv

Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

§ 15 Styrets oppgaver

Styret har ansvar for å:

• Lede klubben mellom årsmøtene.