Forslag fra styret i Aust-Agder Harehundklubb.
Dagens ordning med at alle sakspapirer skal sendes ut til medlemmene er en formidabel jobb og ikke minst en stor kostnad for klubben.
Dagens § 12 Årsmøte sier følgende om årsmøte og hva som skal følge med innkallelsen:
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars og innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
• Dagsorden
• Undertegnet Årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors beretning
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
• Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato
Styret i AAHK har følgende forslag:
Styret foreslår at det sendes ut en enkel innkalling til årsmøte med dagsorden senest 6 uker før årsmøte. Resten av sakspapirene, årsberetning, regnskap, forslag fra valgkomiteen, innkomne forslag legges ut på klubbens hjemmeside. De som måtte ønske å få alle papirene tilsendt pr. post kan få dette ved å ta kontakt med styret i AAHK.